В наше время процедура сканирования далеко не новинка для пользователей. С одной стороны, что может быть проще, чем отсканировать нужный документ и, сохранив его в одном из доступных форматов, отправить по почте.
Однако, как показывает практика, большинство пользователей все же испытывают проблемы в работе с графическими файлами. Это обуславливается тем, что не каждому доступны необходимые для просмотра файла в конкретном формате программы, а намеренно их устанавливать, не всегда есть время и возможности.
Фото: Процесс сканирования и перевод в ПДФ
В данном случае как раз приходит на помощь довольно известный всем документ пдф, ведь на каждом обыкновенном компьютере компонент для чтения такого расширения установлен по умолчанию. В данной статье вы узнаете о лучшем софте для сканирования документов в PDF и их особенностях.
Для чего сканировать документы
Сканировка документов чаще всего необходима для работы во всевозможных деловых организациях . Благодаря ему можно решить довольно большое количество проблем, которые связаны с хранением, прежде всего.
Оно позволяет либо расширить пространство, путем освобождения площади, предназначающейся для архива, либо в значительной степени снизить траты за аренду дорогостоящего здания: ведь документы с легкостью можно перенести в электронный вид.
Фото: Сканирование и конвертация в Word
Также сканирование позволяет обеспечить безопасность и защитить ценные оригиналы от изнашивания, случайной порчи. Немаловажно и то, что подобная процедура сокращает время поиска необходимой бумаги, ведь в электронном виде искать намного удобнее и проще.
Сканировка представляет преобразование оригинала в растровый параметр, а далее сохранение его в нужном расширении. Стоит отметить, что, несмотря на все указанные выше преимущества организации, нет надобности в сканировании абсолютно всех документов.
Следует исходить из специфики, деятельности конкретной компании, при этом учитывая, что создание электронного архива потребует определенного финансового вложения.
Чаще всего сканируют бухгалтерские бумаги, кадровые дела, проекты, договора, контракты. Если говорить о форматах, то наиболее распространёнными в мире являются: tiff и pdf.
Расширение tiff используется в основном для долговременного хранения оригинала в архиве. Недостатком tiff является занимаемый им объем памяти, кстати говоря, именно по этой причине подобные файлы не удобны для передачи в сети.
В этом плане, значительно выигрывает пдф: их удобно хранить, а также перемещать по сети. Сейчас существует множество специальных программ сканирующих в пдф, при этом некоторые из них имеют свойство распознавания сканированного файла.
Видео: Создание PDF
Обзор программ их возможности
Средства для сканирования предоставляют возможность оцифровки подлинников. Существует масса незамысловатых приложений, ориентированных на получение изображений со сканера, однако в наше время большей популярностью используется софт позволяющий сохранить файл в формате PDF.
Функциональность их довольно разнообразна, к примеру, некоторые приложения имеют встроенные функции корректировки основных показателей, таких как: яркость, контрастность и так далее. Почти в каждом приложении доступна функция обрезки и выравнивания.
Самая удобная утилита для последующей редакции – ScanTailor. Ее функциональность заключает в себе разделение и наклон страниц, настраивание краев, вставку и редактирование текста.
Нельзя не отметить Xscane, несмотря на то, что она уже довольно старая, многие опытные пользователи до сих пор отдают предпочтение именно ей.
В данной программе доступен удобный инструментарий, позволяющий совершать управление цветом, сохранение профиля и тому подобные функции.
Многие приложения имеют также дополнительную возможность распознавания теста с любого языка. Конечно же, такая функция хоть и немного облегчает работу, но зачастую требует участия пользователя в последующем редактировании. Результат напрямую будет зависеть от исходного текста.
Одной из лучших таких программ является CuneiForm, но о ней немного позже. Выделить можно также и приложение GOCR, она обладает мощным интерфейсом и справляется со своими задачами на высоком уровне.
Если же дополнительные возможности и функционал вас не слишком интересуют, и вы подыскиваете приложение с простым, понятным интерфейсом – вам подойдет GnomeScan . Оно простое в использовании, создано в качестве альтернативы более сложного приложения Xscane, работает напрямую со сканером.
ABBY Fine Reader: Home edition
Работать в данном приложении удобно и легко, обуславливается это наличием в основе работы двух лавных принципов функционирования: принцип преобразования и принцип конвертирования.
Фото: ABBYY FineReader 10 Home Edition Box
В начале работы предоставляется возможность выбора сценария:
К преимуществам данного приложения относятся, прежде всего:
- полное сохранение внешнего вида исходного оригинала, а также его структуры, имеются в виду таблицы, изображения, нумерация, заголовки и тому подобные особенности;
- изображение самого текста не обязательно должно быть отсканированным для распознавания, можно использовать цифровые фотографии с фотоаппарата или с хорошей камеры смартфона;
- удобство использования и интерфейс на высшем уровне, если вы хотите получить одновременно функциональный и в то же время простой в эксплуатации софт – это то, что вам нужно.
CuneiForm
Данная утилита предназначается для распознавания текста документа в редактируемый вид. Она довольно удобна и функциональна в использовании, результат можно будет редактировать в офисном софте, сохранять в необходимых популярных форматах.
К достоинствам можно отнести сохранение оригинального шрифта и структурирования в автоматическом режиме, а также распознавание теста с плохих ксерокопий.
Simple OCR
Основное предназначение данной утилиты — распознавание текста на английском, французском и голландском. Помимо этого, существует возможность редактирования текста, анализа, перевода, печати и даже форматирования.
Главное преимущество в том, что если снимок, с которого вы будете распознавать текст высокого качества, вероятность правильного распознания достигает 99,9 %. Однако, даже при таком высоком проценте ручная редакция все же будет необходима.
СканКорректор
СканКорректор — программа для быстрого сканирования в pdf формате, отличается простотой и удобством. Основные функции включают также и редактирование в целях улучшения внешнего вида.
Большинству пользователей часто необходимо отредактировать, повысить качество уже отсканированного подлинника, а возможность сделать это в графическом редакторе наподобие Adobe Photoshop есть не всегда, это обуславливается, в том числе и весом подобного софта.
СканКорректор занимает около двух метров памяти, благодаря чему вы сможете поместить его на флешку даже с небольшой емкостью и использовать где угодно в случае необходимости.
Программой предусматривается:
- Сканировка оригинала по этапам;
- Простая и быстрая коррекция скана;
- Печать результата.
Дополнительные возможности:
- Выбор цветового решения;
- Выбор сканера;
- Корректирование изображения по готовым, предустановленным шаблонам.
ScanLite
Особенностью данной утилиты является настройка параметров во время сканирования, однако рассчитана на простого средне статического потребителя, которому важна не функциональность, а доступность эксплуатации.
Фото: ScanLite — бесплатная программа
Изображение по умолчанию будет сохранено в формате пдф, однако при необходимости можно будет выбрать и другой. Функционал включает также выбор качества сканировки, что немаловажно для подлинников.
Основным преимуществом является понятный незатейливый интерфейс, а приятным дополнением – поддержка скинов.
Простая программа для сканирования в pdf WinScan2PDF
Лидерство по простоте и удобству, несмотря на довольно большую конкуренцию, все же принадлежит WinScan2PDF. Утилита занимает совсем немного места, не требует предварительной установки, а также для ее работы не требуется какой-либо специальный драйвер принтера пдф.
Для начала работы необходимо:
- выбрать первоисточник в появившемся окне;
- нажать на кнопку скана;
- после чего сохранить результат в пдф.
Такая схема работы позволяет пользоваться утилитой пользователям любого уровня знания компьютера.
В заключении, хотелось бы сказать о том, что современное общество довольно трудно представить без сканера. Он дает возможность выполнить конкретные задачи качественно и быстро, экономя наше время и облегчая нам задачи.
Трудно представить что еще совсем недавно для того чтобы занести в компьютер документ, страницу журнала или книги, необходимо было полностью его перепечатывать.
Сейчас же, с появлением высококачественной фототехники, смартфонов с высоким разрешением камеры все стало еще проще: сфотографировал нужный первоисточник, запустил выбранную утилиту, получил нужный результат.
При этом, немаловажна в таком случае, и функция редактирования, ведь благодаря ей становится доступным даже перевод отсканированного изображения на нужный язык.
Широкий спектр утилит в наше время предоставляет возможность каждому пользователю выбрать что-нибудь с функционалом, подходящим именно ему, а благодаря простоте эксплуатации воспользоваться таким софтом может любой желающий.
Для сканирования в формате PDF, как правило, подходят программы, идущие в комплекте с самим сканером. Если подобного программного обеспечения нет, или оно не устраивает, необходимо использовать сторонние программные продукты.
Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс достаточно простой.
Имя конечного документа и путь его сохранения указываются в первом окне интерфейса. Перед началом сканирования стоит указать его настройки.
Имеется возможность выбора цветного, черно-белого режима сканирования, а также возможность регулирования качества выходного файла. При выборе опции «Вызвать диалог» перед началом сканирования появится окно драйвера сканера, для более точной настройки качества. Обратите внимание, что в зависимости от модели и производителя устройства, окно драйвера может выглядеть иначе.
По завершении сканирования документ автоматически сохраняется по указанному пути.
WinScan2PDF
Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс немногим сложнее, чем у ScanLite.
При нажатии на кнопку «Выбрать источник» появляется окно со списком подключенных сканеров, из которого нужно выбрать необходимое устройство.
После выбора сканера, по нажатии кнопки «Сканировать», начинается процесс получения изображения, по завершении которого, программа предлагает указать путь сохранения файла.
Выбор качества конечного документа более широкий, по сравнению с предыдущей программой. Осуществить его можно через меню «Настройки», пункт
WinScan2PDF позволяет создавать многостраничные документы. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию. Интерфейс программы изменится для представления постраничного вида документа.
Для поворота изображения страницы на 90 градусов нужно нажать кнопку «Показать изображение». В окне просмотра выбрать поворот в нужную сторону, и закрыть его. Для поворота изображения страницы на 180 градусов нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Rotate» в контекстном меню. Обратите внимание, смена миниатюры в интерфейсе WinScan2PDF будет довольно долгой, но на самом деле разворот страницы будет выполнен сразу.
Для смены положения страниц в конечном документе нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вверх» или «Вниз».
По завершении редактирования нужно нажать кнопку «Сохранить в PDF», процесс сохранения идентичен одностраничному режиму.
RiDoc
Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал шире, чем у рассмотренных ранее программ – есть возможность сохранения в Word, PDF, функция отправки конечного документа по электронной почте, возможность распознавания текста.
После выбора устройства и нажатия на кнопку «Сканер» открывается окно драйвера сканера, через которое производится настройка качества документа. Окончательное качество настраивается через меню «Склейка» в правой части окна. В этом же меню можно добавить водяной знак в документ PDF.
В программе предусмотрена возможность изменения яркости и контраста отсканированной страницы. В левой части экрана расположена галерея, со всеми сканами. При выборе определенной страницы и нажатии на пиктограмму «Яркость-Контрастность» открывается окно
Для смены положения страниц в конечном документе достаточно перенести страницу мышкой на нужное положение. По окончании редактирования документа – нажать кнопку «Склейка», дождаться завершения процесса обработки и сохранить документ в PDF формате. При сохранении откроется диалоговое окно, где указывается имя файла, путь его сохранения и режим сохранения – несколько одностраничных документов («Сохранить группой файлов»), или многостраничный режим («Сохранить в multipage-режиме»).
VueScan
Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал наиболее широкий в плане регулировки качества, цвета, настроек кадрирования исходного изображения. Имеются три режима интерфейса – минимальные, настройки по умолчанию и детальные. Для сканирования в формате PDF используем режим по умолчанию.
После сканирования каждой страницы имеется возможность ее отредактировать. Для поворота или зеркального отражения нужно выбрать соответствующий пункт в меню «Изображение». Для редактирования цветности изображение следует использовать вкладку «Цвет».
Вкладка «На входе» позволяет регулировать параметры исходного документа. При выборе устройства необходимо указать режим сканирования – планшетный или автоподача. Настройки носителя устанавливаются по необходимости, разрешение при сканировании – в зависимости от требований к конечному документу. Вкладка «На выходе» нужна для регулировки конечного документа – формат и путь сохранения, а так же для выбора одностраничного или многостраничного режима.
При использовании одностраничного режима, файл создается в указанной директории автоматически. При многостраничном сканировании требуется подтверждение того, что отсканирована последняя страница.
Заключение
Рассмотренные программные продукты дают возможность получать изображения в формате PDF. Сводная таблица для более оптимального выбора продукта представлена ниже.
| Сведения | ScanLite | WinScan2PDF | RiDoc | VueScan |
|---|---|---|---|---|
| Лицензия | Бесплатная | Бесплатная | Платная | Платная |
| Русский язык | Да | Частично | Да | Да |
| Многостраничный режим | Нет | Да | Да | Да |
| Возможность редактирования документа | Нет | Да | Да | Да |
| Удобство интерфейса (от 1 до 5) | 5 | 3 | 4 | 4 |
| Дополнительные возможности | Нет | Нет | Распознание текста, отправка по электронной почте | Распознание текста, множественное кадрирование, восстановление цветности |
Видео — Как создать PDF
Вы можете импортировать данные со сканера и конвертировать их в PDF файл. PDF файл является оптимальным вариантом, когда Вы импортируете несколько файлов со сканера, т.к. Вы можете сохранить все страницы в одном файле.
Просто используйте PDF24 Creator для сканирования в PDF
PDF24 Creator является бесплатным PDF Конструктором с поддержкой импорта со сканера или камеры. Выполните следующие действия для сканирования в PDF:
- Загрузите и установите PDF24 Creator
- Откройте PDF24 Creator
- Выберите Файл -> Импорт -> Сканер, чтобы открыть интерфейс сканера
- Выберите Ваши настройки и нажмите кнопку «сканировать»
- PDF24 Creator получает файлы из сканера и создает PDF файл, и Вы должны увидеть новый файл в правой части окна
- Нажмите на иконку «Сохранить как», чтобы сохранить импортированный файл.
Вы также можете импортировать несколько файлов, и если Вы импортировали все Ваши файлы, Вы можете создавать новые файлы, основанные на импортированных, путем перетаскивания страниц из одного файла в другой. Если страница перевернута, отметьте эту страницу и нажмите «Повернуть влево» или «Повернуть вправо», чтобы привести страницу в правильную ориентацию. Если Вы создали свой конечный файл, сохранить его.
Хотите сэкономить время при печати текста? Незаменимым помощником будет сканер. Ведь, чтобы набрать страницу текста, нужно 5-10 минут, а сканирование займёт всего 30 секунд. Для качественного и быстрого сканирования потребуется вспомогательная программа. В её функции должны входить: работа с текстовыми и графическими документами, редактирование скопированного изображения и сохранение в нужном формате.
Среди программ из этой категории ScanLite отличается малым набором функций, но есть возможность сканировать документы в больших объёмах. Нажатием одной клавиши можно сканировать документ, а затем сохранить его в формат PDF или JPG.
Scanitto Pro
Следующая программа – это Scanitto Pro бесплатная программа для сканирования документов.
Минус в этой программе - это работа не со всеми типами сканеров.
Naps2
Приложение Naps2 имеет гибкие параметры. При сканировании Naps2 использует TWAIN и WIA драйвера. Здесь также есть возможность указывать название, автора, тему и ключевые слова.
Ещё одной положительной функцией будет передача PDF файла по электронной почте.
PaperScan
PaperScan – это бесплатная программа для сканирования документов. По сравнению с другими подобными утилитами, она может убирать ненужные следы границ.
Также в ней есть удобные функции для более глубокого редактирования изображения. Программа совместима с любыми видами сканеров.
Её интерфейс имеет только английский и французский языки.
Скан Корректор А4
Интересной особенностью Скан Корректор А4 является установка границ области сканирования. Сканирование полного А4 формата обеспечивает сохранение пропорций файла.
В отличии от других подобных программ Скан Корректор А4 может запоминать 10 подряд введённых изображений.
VueScan
Программа VueScan является универсальным приложением для сканирования.
Простота интерфейса позволяет быстро освоиться в ней и научиться качественно производить цветокоррекцию. Приложение совместимо с ОС Windows и Linux.
WinScan2PDF
WinScan2PDF – это отличная программа для сканирования документов в формат PDF. Утилита совместима с ОС Windows и занимает не много места на компьютере.
Недостатки программы – это её ограниченный функционал.
С помощью представленных программ пользователь может выбрать для себя подходящую. При выборе следует обратить внимание на качество, функционал и цену программы.
Сканирование документов и фотографий позволяет перенести образ в электронный вид, обработать и переслать другому человеку. Это одна из важных частей профессиональной деятельности. Раньше сканеры выпускали отдельно от принтера, но современная техника включает стразу несколько устройств в одном. В этом материале мы рассмотрим несколько способов, как отсканировать документ на принтере.
Подготовительный этап
Устройства для печати и сканирования разных производителей не отличаются принципом работы. Инструкция, как сделать скан на принтере, актуальна для принтера любой фирмы.
Важно: обязательно установите драйвера и софт с диска, который всегда прилагается к устройству для печати.
Для быстрого и удачного сканирования документа с мультифункционального устройства следуйте следующим советам:
- Скачайте и установите драйвера для вашего устройства, если в комплекте не было диска
- Приложите лицевой частью документ четко по рисунку на стекле принтера
- На компьютере войдите в Панели инструментов в раздел «Устройства и принтеры»
- ПКМ вызвать контекстное меню на значке устройства
- Задайте пользовательские параметры
- Нажмите «Начать сканирование»
- Дождаться окончания сканирования.
Как сканировать документ на компьютер с принтера
Многие люди примитивно используют многофункциональные устройства для печати, не вникая в глубокие функции. Иногда процесс познания принтера не доходит даже до встроенной функции сканера. На самом деле, воспользоваться им можно несколькими простыми способами.
Как пользоваться сканером с помощью программ
В интернет сети есть большое количество программ, которые предназначены для работы со сканирования документов и фотографий. Специальные функциональные инструменты решают проблему обработки сканированных документов, фотографий и прочее.
Первой, наиболее распространенной утилитой является ABBYY FineReader, которая по умолчанию предусмотрена операционной системой Windows. Это удобная программа, распознающая около 150 языков мира. Она надежна и проста в использовании. Для обычного пользователя ABBYY FineReader станет отличным вариантом.
VueScan – подходит ко многим МФУ, сохраняет документы в различных форматах (JPEG, TIFF, PDF и другие). VueScan оснащена встроенной системой OCR. Изначально VueScan имеет стандартные настройки для сканирования, и чаще всего пользователей эти настройки устраивают.
Для качественного результата переноса документов в цифровой вариант, воспользуйтесь настройками перед началом работы. Откройте настройки, выровняйте по краям документ или фото, чтобы в электронном варианте он смотрелся аккуратно.
Совет: после сканирования включайте функцию предварительного просмотра, чтобы лишний раз не сохранять неудачные сканы.
Из бесплатных вариантов подобного софта можете использовать CuneiForm. Богатый функционал, работа с таблицами, разнообразными шрифтами, все это включает в себя CuneiForm. Распознает текст на нескольких десятках языков.
Программа Paint
Чтобы сделать скан, стандартная программа Paint может в этом быстро помочь. Она есть на всех операционных системах Windows. Проделайте несколько простых шагов для сканирования:
- Установите принтер и подключите его к компьютеру
- Прикладываем документ или фото лицевой стороной к стеклу принтера
- Запускаем Paint
- Находим раздел «Файл»
- Пункт «Со сканера или камеры»
- В открывшемся окне будет предложено несколько функций
- Выбираем подходящие под ваши требования параметры
- Нажмите «Просмотр», чтобы убедиться, что изменения произошли корректно
- Кликаем «Сканировать»
- По окончанию задачи изображение будет выведено на экран Paint
- Удовлетворительный результат сохраняем, нажав «Сохранить как»
- Выберите формат файла для сохранения.
Это очень быстрый и простой способ. Он не требует установки ПО или каких-то других дополнительных действий. Способ доступен всем пользователям Windows от 7 до 10 версии.
Как сканировать с принтера на компьютер через Windows 10, 8, 7
Первые два способа могут оказаться нерабочими, поэтому в этом случае стоит попробовать задействовать возможности системы Windows. Для этого следуйте указаниям ниже:
- В пеню «Пуск» зайдите в «Устройства и принтеры»
- Найдите название принтера, который подключен к компьютеру
- Кликаем ПКМ на значок, после чего нажимаем «Начать сканирование»
- В открывшемся окне укажите профиль, подачу, цветовой формат, тип файла, разрешение, яркость и контрастность
- Функция «Просмотр» для предварительной проверки
- После этого нажимаем «Сканировать»
- Произойдет сканирование страницы, и появиться окно импорта изображений и видео
- Импортируем, открыв перед этим параметры
- Готовый файл отправляется в папку назначения.
Во время работы с фотографией следите за чистотой и прозрачностью стекла сканера. При незначительном загрязнении снимки получаться не качественными. Во время скана не открывайте крышку, чтобы не засветить фото. Пользуйтесь графическими редакторами после прогона в сканере.
Заключение
Все описанные способы будут понятны рядовым пользователям компьютера. В некоторых случаях проще всего воспользоваться механическими кнопками на принтере, чтобы сделать скан документа. При этом на ПК должны быть установлены драйверы устройства и софт для поддержки.
Загрузка...
