Каждый бухгалтер, работающий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8, версия 2.5 рано или поздно сталкивается с проблемой получения необходимой информации в компактном виде, т.е. в виде отчета. Чаще всего, перебрав все возможные отчеты, входящие в программу по умолчанию, пользователь убеждается, что именно того отчета, который ему нужен тут нет. Первая мысль-какая плохая программа, в ней нет того что так необходимо именно мне. Но согласитесь - сколько людей, столько и мнений как лучше и удобнее скомпоновать ту или иную информацию, как расположить столбцы, как сгруппировать данные.
А на самом деле разработчики позаботились о своих пользователях, внедрив в программу простой механизм настройки отчетов. И если вы потратите немного времени на формирование своего первого отчета, то в дальнейшем будете легко справляться с этой задачей сами, не привлекая дорогостоящих специалистов. Да еще и сможете удивить своих коллег, оказав им помощь в настройке отчетов.
Итак, приступим. Рассмотрим настройку на примере отчета "Анализ начисленных налогов и взносов". Чаше всего клиенты просят нас настроить отчет, в котором можно было бы видеть по каждому сотруднику сколько всего начислено дохода, какой исчислен НДФЛ и все страховые взносы.
Открываем "Анализ начисленных налогов и взносов" и в правом верхнем углу нажимаем на кнопку "Настройка", а на появившейся панели внизу нажимаем на гаечный ключ и заходим в настройку структуры:
В появившемся слева представлены показатели и параметры, которые можно вывести в отчет, справа - настройка самой структуры отчета. Из левой колонки в правую показатели добавить можно с помощью стрелочек или просто перетаскиванием мыши:
Итак, мы хотим сформировать отчет, в котором будут сведения по всем физическим лица. А значит в разделе "Группировка строк" мы удаляем лишние строки и добавляем "Физическое лицо":
Теперь можно поработать с колонками отчета, которые мы хотим видеть, это "Начислено", "НДФЛ исчисленный", "Взносы на ОПС с 2014 года", "Взносы в ФФОМС", "Взносы в ФСС", "Взносы в ФСС от НС". Раскрываем в правой части папки и добавляем нужные нам показатели в раздел "Колонки отчета":
По желанию вы можете добавить в свой отчет и другие показатели. Итак, выбрав все интересующие нас поля попробуем сформировать получившийся отчет:
Вроде все, как мы хотели. Только как то немного не симпатично. Давайте попробуем столбцы "Начислено" и "НДФЛ исчисленный" переставить в начало таблицы. Возвращаемся в настройки отчета:
С помощью синих стрелок поднимем последних два показателя на первое и второе место:
Теперь наш отчет стал выглядеть так:
Уже хорошо. Теперь давайте сгруппируем два последних. Можно группировать столбцы. Например, раньше имело смысл группировать вместе взносы в ФСС, теперь можно сделать группу "Взносы в ИФНС". Вернемся опять в настройки отчета. По кнопке "Добавить группу" создаем папку Взносы в ФНС и захватив левой кнопкой мыши нужные показатели "перетаскиваем" их в эту папку. Получится вот такая структура:
Наш отчет теперь выглядит так. Как видим, три последних столбца объединены в одну общую группу:
Вот такой симпатичный отчет получился. Надо не забыть сохранить его, чтобы в следующий раз он всегда был под рукой. Для этого воспользуемся кнопкой с дискетой в нижнем правом углу окна и выберем вариант "Сохранить как":
Даем название нашему отчету и сохраняем его:
Наш вариант отчета теперь всегда доступен нам среди уже имеющихся в программе:
Ну в принципе все вроде нормально. Дальше уже по желанию и наличию времени можно наводить красоту. Например, заголовок нашего отчета Вычеты НДФЛ можно поменять. Он совсем нам не подходит. Это уже так просто не найти. В окне настройки установим флажок "Расширенная настройка":
И здесь на закладке "Другие настройки" мы можем поменять название нашего отчета:
Ну вот. Теперь у нас получилась вот такой отчет:
При желании можно поменять цветовое оформление отчета. Это делается там же, в других настройках. После всех изменений не забудьте сохранить вариант отчета. Так же по кнопке с дискетой, только теперь просто сохраняем вариант:
Ну в общем потренировавшись вы сможете настраивать любые отчеты в программе сами. Не бойтесь экспериментировать. Точно так же можно настроить любой отчет в программе ЗУП 2.5. Например, отчеты для отдела кадров. Допустим нам надо сформировать список сотрудников с указанием дня рождения. Открываем отчет "Списки сотрудников" и далее действуем точно так же, как мы настраивали взносы:
Получившийся отчет выглядит так:
В принципе, мы получили то, что хотели. Только работать с таким отчетом не очень удобно. Сотрудники расположены по алфавиту, а вот дни рождения в разнобой. А хотелось бы, чтобы дни рождения были по порядку в году. Это тоже легко настроить. В том же окне настройки переходим на закладку "Отбор, сортировка и параметры и настраиваем сортировку по дню рождения по возрастанию:
На первый взгляд непонятно, почему так расположились данные в таблице. Почему сначала майские именинники, а в конце – февральские. Ответ на этот вопрос прост. Потому что отчет мы сформировали 15 марта. Если выбрать дату отчета 01 января, то кадровику работать с отчетом станет очень удобно, так же можно добавить в отчет подсказку о том, является ли данный сотрудник в этом году юбиляром, чтобы в трудовых буднях не пропустить это важное для коллектива событие:
Ну вот и все. Теперь вы знаете, что настраивать отчеты в программе не очень сложно, а даже очень интересно.
Экспериментируйте, удивляйте коллег и начальников. Получайте удовольствие от своей работы и пусть программы 1С вам в этом помогут.
Если у вас остались еще какие то вопросы, то присоединяйтесь в наши группы в соц.сетях, задавайте вопросы и получайте на них ответы наших специалистов.
Видеоматериал в тему:
Программа 1С оснащена мощными инструментами аналитики. Многие затрудняются ими пользоваться в силу запутанности настроек. Разумеется, если вы специалист не начального уровня или руководитель, то просто обязаны в силу своего управленческого статуса уметь не только пользоваться предоставленной вашими сотрудниками информацией но и сами уметь пользоваться инструментами аналитики.
В данной публикации мы рассмотрим пример формирования отчета
"Ведомость по партиям товаров на складах". Этот отчет предоставляет информацию о количественных и суммовых (себестоимость
, без НДС) остатках товаров, а также обороты. В других отчетах настройки проводятся аналогичным образом, выбор этого отчета был не принципиален для демонстрации возможностей 1С. Задача пользователя - научится работать с одним отчетом. Остальные отчеты в 1С
настраиваются точно так же.
1. Для новичка, как это ни странно формирование отчета лучше начать с нажатия кнопки "Сформировать", той кнопки, которую обычно нажимают в самом конце. Для чего так делать? Для того, чтобы просто увидеть что получится, если ничего не настроив попросить программу выдать результат. Если база не пустая на экране что-нибудь появится, как в нашем случае. Пусть такой произвольно-сформированный отчет "по-умолчанию" программой будет отправной точкой для дальнейшей настройки.
отчет без настроек
2. Давайте захотим, чтобы отчет показал нам стоимость конечных остатков на всех складах компании без оборотов. В настройках отчета включите интерфейс расширенной настройки. На вкладке общей уберите все галочки показателей кроме "Конечный остаток". Дальше на второй закладке отчета "Группировка строк" удалим все и добавим новую группировку - группировка "Склад". Удалить строки можно либо кнопкой Delete на клавиатуре либо кликнув мышкой по крестику. Добавить новую группировку можно с помощью кнопки Insert на клавиатуре, либо кликнув мышкой по плюсику. Далее подробно останавливаться на том, как добавить или удалить строки в отчете мы не будем, потому что в 1С все данные добавляются и удаляются одинаково: Delete (Удалить), Insert (Добавить). Нажмем на кнопку сформировать, выведем на экран результат.
3. Отчет стал более компактен, но и менее информативен. Мы получили то что хотели. Давайте теперь попробуем добавить номенклатуру. Т.е. задача усложняется. Сколько товара в суммовом и количественном выражении находится на каждом складе. Для этого во вкладке "Группировка" добавляем еще одну строку - "Номенклатура". Поочередность строк в группировке также очень важна. Если попробовать поставить первой строчку "Номенклатура", то отчет покажет не сколько номенклатуры на складе, а на каком складе находится номенклатура.
4. Напоследок давайте выполним мега сложную задачу - сформируем отчет только по определенной группе товара, и посмотрим какими документами приходовался и расходовался товар со склада. Для этого произведем заново настройки отчета 1С. На вкладке "Группировка" ко всем прочим строкам (группировкам) добавим новую - "Документ движения-регистратор". Новая группировка будет отвечать за вывод в отчет документов по которым приходовался и расходовался товар. Затем перейдем на вкладку Отбор, в ней добавим отбор по группе номенклатуры "Бытовая техника". Отборы в отчетах 1С предназначены для фильтрации данных. Что мы и сделали. Поскольку теперь нас интересуют не только конечные остатки, но и движение товара то на вкладке "Общие" добавим галочки напротив показателей "Приход", "Расход", чтобы колонки с движением отобразились в отчете. Формируем.
Как из построителя отчета передать данные в сводную таблицу? Залогом правильного ведения бухгалтерского и налогового учета в программе 1С Бухгалтерия 8 является правильная настройка параметров. 3 Как сформировать отчет по личным данным работника образование, семья и т. С Управление торговлей 10. Настройки и заполним значения параметров. Ещ я расскажу о новых параметрах в настройке синхронизации, которые. Наборы данных, Ресурсы и Настройки. В этом видеоуроке рассказывается о корректных настройках для расчета налога на прибыль и. Подскажите, как настроить универсальный отчет 1С 8. Программный продукт 1ссвод отчетов 8 проф предназначен для. Для того чтобы воспользоваться ранее сохраненной настройкой, нужно нажать на кнопку Загрузить настройку отчета. Если же у Вас специалиста по 1С нет, Вы пользуетесь типовой Бухгалтерией Предприятия 2. На вкладке Отбор формируем отборы в сооответствии с рис. 0, настроить параметры печати документа. Конструктору указывается запрос и все необходимые параметры будущего отчета, а он, в свою очередь, генерирует. Настройка параметров. Блин, ну зачем такие сложности? Можно же просто вывести на форму пользовательские настройки Курс бесплатного обучающего видео по работе в программе 1С Управление. Отчеты которые можно использовать в МобиС для платформы 1С 8 могут быть трех типов. Как переместить товары в 1СБухгалтерия предприятия 8.справочников, обработок, отчетов Разработка и настройка в. Мне нужен этот отчет в 1С через час! Проще говоря, создадим отчет на СКД в программе 1С, типовая конфигурация Бухгалтерия 8. Бухгалтерия ЗУП Доработка 1С под потребности компании, программирование и. При настройке синхронизации из программы 1С Бухгалтерии 8 в. Помимо формы настроек еще необходимо было в скд в настройки указать следующее. 3 производится после инсталляции платформы и заполнения параметров. Настройка параметров учета в программе Зарплата и Управление персоналом 8. СПредприятие 8 Конвертация данных 2. Настройка внешнего отчета запуск ОСВ с нужными параметрами 1С 1C 8. На закладке 3 параметра первые 2 это параметры виртуальной таблицы. 3 отчеты расположены в разделе Учет, налоги, отчетность. Параметр настроек 3 Если. Однако требуется передать значение этого параметра дату которую указал пользователь. Если вы не настроили отчет, то кнопку Сформировать отчет нажимать. Чтобы отчеты и формализованные документы выгружались напрямую из 1С в СБИС, выполните следующую настройку. По нажатии выдатся ошибка Не передан служебный параметр НастройкиОтчета. Как оформить реализацию товаров и услуг в 1СБухгалтерия предприятия 8. Видео урок на примере 1СБухгалтер. Рецепты 1С Настройка отчетов в 1СПредприятие 8. 3 и работающие на ней конфигурации по интерфейсу в корне отличаются от.В типовых конфигурациях настройки 1С отчетов сохранялись в регистр. 66 Нажимаю в прайсе Настройки, пишет Не передан служебный параметр. Управление торговлей, далее УТ, настройки отчетов попрежнему доступны. Основная схема компоновки данных отчета не. Еще есть вариант использовать механизм 1С 8 Построитель отчетов. Интерфейс Заведующий учетом Настройка параметров учета 1С. Схема компоновки данных как создать Отчет в 1С 8
. Система компоновки данных настройка отчетов пользователями 1С Предприятие 8. Настройка универсального отчета в 1С 8. В этой статье мы рассмотрим основные принципы настройки отчетов на примере программы 1СУправление торговлей, ред. Книга Разработка сложных отчетов в 1СПредприятии 8. Как передать данные из формы отчта в параметры запроса. 3 бухгалтерия для получения только необходимой информации. 3 для начинающих первый отчт на СКД. 0 расшифровка оборотов, добавление любого. д Первичная установка программы и настройка параметров 1С. Попробовал подгрузить прайс лист в УТ. Отчет ОСВ для 1СБухгалтерии 3. Если какойлибо организации данные настройки не подходят, то для таких организаций требуется. Настройка параметров учета. " frameborder="0" allowfullscreen>
Все отчеты можно открыть из раздела Главное – Отчеты:
Кроме того, нужный отчет можно найти в соответствующем разделе. Все отчеты в разделе Главное – Отчеты сгруппированы по отдельным разделам программы. По команде Все отчеты открывается список всех отчетов программы 1С 8.3:
Тот же результат можно получить и из раздела НСИ и администрирование – Настройка параметров системы по команде Печатные формы отчеты и обработки в группе Отчеты по гиперссылке Отчеты. Найти нужный отчет можно в соответствующем разделе:
Для примера откроем раздел Закупки – Отчеты по закупкам. Откроется список отчетов по закупкам, сгруппированный по отдельным группам. Группы выделены зеленым цветом: Закупки, Расчеты с поставщиками и др.:
Обратите внимание, что некоторые отчеты выделены полужирным шрифтом – это отчеты, которые, по мнению разработчика, являются важными для данного раздела.
Как быстро найти нужный отчет в 1С Управление торговлей 11.2
Способ 1
Для поиска нужного отчета можно воспользоваться полем Поиск, введя несколько букв. Например – «ведом» и нажав кнопку Найти. Останутся только те отчеты, которые имеют такое сочетание букв:
Если включить флажок Во всех разделах, то будут найдены все отчеты программы 1С 8.3 УТ 11.2, имеющие комбинацию заданных букв:
Если щелкнуть на кнопку Очистить в поле поиска, то вернемся в список, заданный по умолчанию:
Если щелкнуть по гиперссылке Все отчеты , то откроется специальная форма, в которой можно найти любой отчет, имеющийся в УТ 11.2. По умолчанию будут выведены отчеты того раздела, в котором в данный момент работает пользователь. В нашем случае – это отчеты раздела Закупки. Данная форма состоит из двух окон:
- В левом окне показаны все разделы;
- В правом – все отчеты, имеющиеся в программе:
Если щелкнуть по «+» в выбранном разделе, то откроются все группы данного раздела, а в правом окне – все отчеты этого раздела. При выборе конкретной группы останутся только отчеты этой группы:
Способ 2
Если не знаете в каком разделе находится нужный отчет и не помните его точного названия, то можете воспользоваться окном быстрого поиска. Установите курсор на «Все разделы», введите в поле Поиск несколько первых букв: например, «ведом» – и в правом окне появится список отчетов, содержащих данный набор букв. В нашем случае – это все ведомости:
В нашем случае останется только один отчет, имеющий такую комбинацию букв:
Также можно воспользоваться командой Еще – Найти:
Выберем нужный отчет и нажмем кнопку Открыть (или нажмем клавишу Enter ) – откроется форма отчета:
Изменение настроек отчетов в 1С УТ 11.2
При нажатии на кнопку Изменить (Изменить настройки отчета) выбранного отчета, откроется специальная форма, позволяющая:
- Изменить его описание, но не наименование;
- Доступность, важность, видимость отчета по умолчанию;
- Также можно переместить или скопировать этот отчет в любой другой раздел или разделы программы:
Если установить переключатель в положение Только для автора , выбрать конкретного пользователя и нажать кнопку Записать и закрыть , то этот отчет будет доступен только для этого пользователя. Такой способ обычно используется для отчетов, которые пользователи создают самостоятельно:
Если снять флажок По умолчанию виден в панелях отчетов и нажать кнопку Записать и закрыть , то наименование данного отчета при открытии панели отчетов не будет видно:
Отчет по умолчанию не виден:
Для того чтобы можно было открыть этот отчет, нужно нажать кнопку Настройка в панели отчетов, выбрать нужный отчет, обозначенный серым цветом, и включить флажок слева от этого отчета:
Цвет изменится на синий:
Сохраним изменения, нажав еще раз на кнопку Настройка. В результате отчет стал видимым:
При нажатой кнопке Настройка можно включить флажок Описание отчетов, тогда под каждым отчетом появится его краткое описание. Это удобно, особенно, если не знаете, для чего предназначен отчет:
Переместим отчет в быстрый доступ. Нажмем на правую кнопку мыши и выполним команду Переместить в быстрый доступ :
Отчет переместится в быстрый доступ:
Программа 1С 8.3 УТ 11.2 позволяет сделать откат, то есть вернуть все на позиции по умолчанию. Для этого используется команда Еще – Сбросить мои настройки :
На запрос программы ответить Да:
Обратите внимание на то, что отчет снова по умолчанию не виден и обозначен серым цветом:
Выберем отчет, щелкнем правой кнопкой мыши и выберем команду Изменить :
Откроется форма для изменения. Установим переключатель в положение Всем пользователям, включим флажок видимости в панели отчетов и изменим важность отчета на См. также :
Запишем изменения и вновь откроем наш отчет через раздел Закупки. Отчет переместился в группу См. также. При этом он стал «не важным», то есть снято выделение полужирным шрифтом:
Вернем все в начальное состояние и откроем отчет Ведомость расчетов с поставщиками в разделе Закупки:
Каждый отчет можно настроить нажав кнопку Настройка, а также используя группу команд, щелкнув по кнопке Еще:
Подробнее о возможностях работы с отчетами в 1С 8.3 смотрите в следующем видео:
Настройки отчета Ведомость расчетов с поставщиками
Теперь рассмотрим настройки отдельного отчета на примере отчета Ведомость расчетов с поставщиками. Откроем этот отчет из раздела Закупки и сформируем его, нажав кнопку Сформировать:
Форма отчета имеет шапку отчета для быстрого отбора и позволяет сформировать отчет за определенный период по всем организациям и поставщикам, а можно по конкретной организации и поставщику. Для этого надо включить соответствующие флажки и указать конкретную организацию и/или поставщика:
При нажатии кнопки Настройки, откроется форма настроек отчета в простом виде, который можно переключить на расширенный.
На закладке Отборы появляется возможность дополнительных отборов: по сегменту партнеров и по контрагенту:
Как изменить условие отбора, как добавить отбор, как группировать отборы по условию И/ИЛИ/НЕ в 1С ЗУП 8.3 смотрите в нашем видео уроке:
На закладке Поля и сортировки можно снять/включить флажки для указанных полей. Например, если не хотим показать наш долг, то снимем соответствующий флажок и нажмем кнопку Закрыть и сформировать. Как видим, в отчете отсутствует колонка Наш долг :
Можно отсортировать отчет по различным полям, причем для разных полей можно указать разную сортировку. Для этого с помощью кнопки со стрелкой можно перенести выбранное поле в окно сортировки и указать способ сортировки:
При этом будут отсортированы те поля, напротив которых включен флажок. Если надо провести сортировку нескольких полей, то поле, которое в списке стоит выше, то есть у которого более высокий приоритет, сортируется первым. При этом:
Подробнее о настройках сортировки в 1С ЗУП 8.3 смотрите в следующем видео уроке:
На закладке Структура можно добавить дополнительные группировки. Например, указать что надо показывать объект расчетов – конкретные документы:
Получим следующий результат:
Установив курсор на любой строке объекта расчетов, можно открыть соответствующий документ.
Если переключиться в расширенный режим настроек, то можно добавлять дополнительно поля отбора на закладке Отборы , группируемые поля на закладке Структура :
Если выбрать какое-либо поле и щелкнуть правой кнопкой мыши, то можно выполнить ряд других операций:
Если щелкнуть по пиктограмме левой кнопкой мыши, то можно изменить размещение выбранного поля в форме отчета:
Как настроить необходимую структуру отчетов в 1С ЗУП 8.3 смотрите в нашем видео уроке:
На закладке Оформление , которая доступна только в расширенном режиме, можно указать как должен выглядеть отчет при выполнении определенных условий. На рисунке показан один из вариантов:
Вот так теперь выглядит отчет:
На закладке Структура можно изменять структуру отчета. На рисунке показан пример такого изменения: снят флажок у поля Объект расчетов и добавлено поле Направление деятельности :
В отчете появилась вторая таблица:
Об интересных возможностях оформления отчетов в 1С ЗУП 8.3 смотрите в нашем видео уроке:
Сохранение настроек отчета
Сохраним созданный вариант отчета. Для этого выполним команду Варианты отчета – Сохранить вариант отчета .
Укажем наименование отчета, его доступность. Если хотим изменить местоположение нашего отчета, то надо нажать кнопку Далее и указать раздел, группу и важность отчета. Мы не будем ничего менять, поэтому сразу же сохраним наш вариант по кнопке Сохранить:
Закроем наш отчет. В списке отчетов появился новый отчет, при этом все настройки и отборы сохраняются:
Для продвинутых пользователей, имеющих представление об СКД – схеме компоновки данных, можно порекомендовать еще один способ. По кнопке Еще можно выполнить команду Прочее – Изменить вариант отчета :
Наконец, если хотите вернуться к настройкам по умолчанию, то выбираете по кнопке Еще команду Прочее – Стандартные настройки.
Как сформировать Универсальный отчет в 1С 8.3 УТ 11.2
Следует сказать несколько слов еще об одном отчете, который позволяет получить данные из самых разных объектов программы 1С 8.3 УТ 11.2: справочников, документов, регистров и др. – это .
Его можно открыть из раздела Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки по гиперссылке Универсальный отчет .
Также до этого отчета можно добраться через форму для всех отчетов, установив курсор для всех разделов и введя в поле поиска первые буквы – «универ» и нажав кнопку Найти:
Затем нажать кнопку Открыть . Откроется форма этого отчета:
Необходимо сначала задать период отчета, выбрать группу объектов, затем конкретный объект и нужную табличную часть (меняется в зависимости от выбранного объекта) и нажать кнопку Сформировать:
В данной статье были рассмотрены различные приемы настройки и формирования отчетов в программе 1С Предприятие 8.3 Управление торговлей 11.2. Изучив полученную информацию, пользователи программы смогут формировать отчеты в достаточно широких пределах сложности, что согласитесь, очень удобно.
В данной статье я покажу различные примеры, как настраиваются типовые отчеты в конфигурациях 1С:Предприятие 8.
Для примера разберем настройки бухгалтерских отчетов (ОСВ по счету) и управленческих (Остатки и доступность товаров) в 1С:Комплексная автоматизация 2.0 (в других конфигурациях все аналогично).
Настройка оборотно-сальдовой ведомости
Настройка полей группировки
Окно настроек состоит из нескольких вкладок, на первой вкладке настраивается группировка строк:
Состав группировок отчета определяется количеством строк в таблице, также необходима установка галки в строке. На скрине выше видим, что при данной настройке вся информация в отчете сгруппируется по работникам. Давайте для примера добавим еще одну группировку, нажимаем Добавить:
В открывшемся окне программа предлагает все доступные поля для выбранного счета ОСВ. Но т.к. это поля ссылочного типа, то мы можем выбрать не только их непосредственно, но и их вложенные поля. Для примера выберем пол работников:
Передвинем группировку по полу выше по иерархии, чем группировка по сотрудникам и переформируем отчет:
Теперь отключим группировку по сотрудникам:
Получим уже другой вид:
Теперь давайте сменим периодичность выводимых данных, например помесячно:
Переформируем:
Отборы в отчете
На второй закладке настроек задаются различные отборы:
Можем использовать те отборы, которая система предлагает автоматически (по подразделению и работнику), а можем добавить свой фильтр. Например, по полу сотрудников:
На третьей закладке выбирается состав числовых показателей, выводимых в отчет:
Дополнительные поля в отчетах
На следующей закладке можем добавить дополнительные поля в отчет (для примера расположим их в отдельных колонках):
Добавим дату рождения сотрудников:
Появилась новая колонка в отчете:
Сортировка в отчетах
На предпоследней закладке указываются поля по которым необходимо прозводить сортировку в отчете, установим сортировку, например, по возрастанию даты рождения:
Условное оформление отчета
На последней закладке задаются различные оформительские фичи. Например, можем изменить цветовую схему отчета:
Также можно манипулировать с цветом фона, текста, шрифтом, шириной и высотой колонок и т.п.
Для примера, добавим еще один элемент оформления и выделим всех сотрудников, которые родились до 01 января 1970 г.:
На первой закладке установим цвет фона:
На второй закладке установим отбор сотрудников по дате рождения:
На третьей выберем оформляемые поля (если не выбирать, то оформление применится полностью ко всей строке):
На последней закладке можно выбрать, в какой именно области отчета использовать оформление. В нашем случае неактуально, т.к. выбранное поле Сотрудники у нас только в группировке:
Получилась такая таблица элементов оформления:
Переформируем отчет:
В настройках отчета также можно выбрать необходимость вывода заголовка, единиц измерения (если в отчете есть номенклатура) и подписей. Давайте добавим подписи:
Настройка отчета Остатки и доступность товаров
В первую очередь переключим вид настроек на расширенный , чтобы увидеть все доступные возможности.
На первой закладке настраиваются различные отборы (можно использовать предложенные системой или добавить свои с помощью одноименной кнопки):
На второй закладке настраиваются доп. поля, выводимые в отчет (дополнительные колонки) и выбираются поля сортировки:
На третьей закладке настраиваются элементы условного оформления (аналогично предыдущему отчету):
На последней закладке настраивается структура отчета (перечень группировок строк и колонок):
Давайте для примера немного изменим структуру - характеристику сделаем отдельной вложенной группировкой номенклатуры.
Для этого выделяем группировку с номенклатурой и добавляем вложенную группировку:
Выбираем поле группировки - характеристику:
Теперь уберем характеристику из группировки по номенклатуре, для этого кликнем на ней 2 раза:
В открывшемся окне снимаем признак использования поля:
Получилась требуемая структура:
Переформируем отчет:
Здесь видим, что для большинства товаров поле осталось пустым (т.к. в этих товарах характеристики не используются), но вместе с тем есть и такие, где мы получили то, что хотели.
Все проделанные с отчетами изменения можно сохранить (чтобы не настраивать каждый раз).
В бухгалтерских отчетах здесь:
А в управленческих вот так:
В других бухгалтерских и управленческих отчетах (и зарплатных) тоже все происходит аналогично.
Загрузка...
