Не секрет, что в помощь бухгалтерам было разработано успешное приложение 1С , позволяющее проделывать множественные операции оперативно и максимально эффективно. Однако начинающим бухгалтерам приходится иногда слегка «попотеть», чтобы разобраться со всеми возможностями, которые таит в себе это ПО. Конечно, вникнув в механизм осуществления отдельных операций, разобравшись во всём до мельчайших тонкостей, бухгалтера не только остаются довольными программным обеспечением, но и замечают повышение результативности своего труда.
Одной из насущных проблем, с которой сталкиваются начинающие бухгалтера, не имеющие никакого опыта работы с 1С, является загрузка в 1С из созданного ранее Excel. Действительно, самостоятельно сложно разобраться, как в 1С сохранить документ в Excel, а также проблематично сориентироваться, как из 1С сохранить в Excel, чтобы впоследствии поработать непосредственно с табличным редактором.
Итак, чтобы устранить все проблемы , следует сосредоточиться и изучить инструкции, вникнув в каждый шаг предложенного алгоритма. Безусловно, новичкам не следует проявлять при осуществлении таких манипуляций собственного креатива. Только опытные пользователи могут себе позволить выполнение более сложных операций. Начинающим бухгалтерам сначала нужно просто «набить руку», научиться выполнять действия, при которых удаётся сохранить данные в Excel . Только после этого можно расширять свои познания относительно того, как импортировать Эксель в программу 1С.
Механизмы проведения операций
Хочется ещё отметить, что механизм выполнения желаемых действий может отличаться в зависимости от того, какая версия программы 1С:Бухгалтерия установлена на компьютере. В самых последних версиях этот процесс уже не сопровождается особой проблематичностью. Именно поэтому опытные пользователи рекомендуют отслеживать появление обновлений, а при их обнаружении обязательно программу обновлять. Если на компьютере будет установлена новейшая версия ПО, тогда и разобраться в том, как в 1С выгрузить в Excel или сохранить её в программе, будет проще.
Алгоритм загрузки
Сначала определитесь, что конкретно вы желали бы сохранить в 1С. Откройте таблицу, созданную вами ранее в Excel, проверьте, все ли данные вам важно загрузить в программу. Если какие-то столбцы в табличном документе вам впоследствии не будут нужны, поскольку они не представляют никакой ценности, просто удалите их заранее, чтобы не перегружать программу 1С:Бухгалтерия. После этого не забудьте повторно сохранить отредактированную вами таблицу.
Теперь можно приступить к непосредственным действиям, которые позволяют осуществить выгрузку в 1С из Excel. Откройте сначала саму программу, найдите с левой стороны строку «Справочники», кликните по ней. Откроются дополнительные подразделы, среди которых остановите свой выбор на строке «Номенклатура». Теперь на горизонтальной панели будет расположено меню, в котором найдите «Номенклатура и цены», кликнув по нему, откроется подсписок, в котором вы и обнаружите желаемое слово «Загрузить».
Чтобы импорт завершился успехом, важно обеспечить сохранение загружаемого документа в нужном формате. Допускается импорт в 1С:Бухгалтерию документов, которые вам удалось сохранить в формате Экселя — 2003 или последующих версий. Также документ может быть сохранён в формате mxl и ods. Если вы всё сделали предварительно именно так, тогда можете осуществлять импорт.
Несложно понять, как в 1С сохранить в Excel, нажав на кнопку «Загрузить». На экране возникнет привычное окно загрузки. Остаётся только указать путь, где находится тот документ, который вы желаете загрузить. После того как импорт в 1С из Excel будет завершён, обратите внимание, что в программе он будет точно таким же, каким он был и в табличном редакторе .
На этом импорт завершён, но ваши действия продолжаются, особенно если вы предварительно не отредактировали таблицу, поэтому в ней остались лишние строки и столбцы. Над столбцами вы обнаружите такое предложение, как «Укажите реквизит», нажав на него, нужно будет выбрать один из вариантов, предложенных в списке. После того как вы успешно поработаете с каждым столбиком, просмотрите строки. Если вы обнаружите что-то лишнее, смело удаляйте.
Чтобы проделать такие манипуляции, выделите строку, а затем нажмите на кнопку «Удалить строку».
Изучая инструкции, как выгрузить в 1С из имеющегося Excel, вы легко обнаружите советы относительно того, что после редактирования таблицы, нужно заполнить недостающие данные. Если проделать такие манипуляции со скрупулёзностью, впоследствии работать с программой будет проще. Точно так же проще будет осуществлять поиск.
На этом импорт табличного редактора в программу 1С:Бухгалтерию завершается. Если же вы неукоснительно следуете инструкции, как в 1С выгрузить из Эксель, но что-то идёт не так, убедитесь, что сама программа сопровождается новейшей версией.
Алгоритм выгрузки
Итак, досконально разобравшись, как в 1С загружать документы, созданные ранее в Excel, можно теперь вникнуть и в то, как из 1С сохранить документ в Excel. С такой необходимостью также часто сталкиваются некоторые бухгалтера. К счастью, в новых версиях программы эта возможность не просто имеется, а выполнение таких задач уже сопровождается заметными облегчениями.
Прежде всего, выгруженный документ можно использовать в качестве прайс-листа, который можно направлять компаньонам и поставщикам. Чтобы «заставить» файл выгружаться, первоначально следует пройти по уже знакомому маршруту, открывая сначала «Номенклатур», затем «Номенклатура и цены», а уже в завершении на этот раз строку «Выгрузить». После этого возникнет окно, в котором нужно будет указать колонки, которые вы желали бы видеть впоследствии в Excel.
Также имеется возможность добавлять дополнительные столбцы, на верхней горизонтальной панели для решения таких промежуточных задач расположены кнопки «Добавить» и «Удалить». После того как вы убедились, что все нужные данные задействованы, отмечены, следует нажать кнопку «Выгрузить», указать путь, куда нужно сохранить такой файл и просто дождаться завершения процесса, осуществляемого самой программой.
Долго ожидать не придётся, поскольку операция осуществляется достаточно быстро.
Когда программа возвестит о завершении процесса, останется просто открыть выгруженный файл и убедиться в том, что в нём содержится всё то, что будет нужно для дальнейшей работы. Опытные бухгалтера могут формировать загрузку не одной позиции, а сразу нескольких, исчисляемых не десятками, а целыми сотнями. Благодаря таким действиям значительно экономится время, что приветствуется теми, кому ранее приходилось затрачивать колоссальный временной ресурс, чтобы выполнить такие задачи.
Итак, процесс выгрузки и загрузки документов Excel в программу 1С:Бухгалтерию раннее сопровождался повышенной проблематичностью. В настоящий момент, обновив программу до самой актуальной версии и изучив полезные рекомендации, с такими задачами может справиться любой бухгалтер.
В этой статье я расскажу как с помощью универсальной обработки “Загрузка данных из табличного документа” с диска ИТС загрузить данные в в конфигурацию Управление торговлей 10.3. Загрузка производится из файлов с расширением xls (формат excel 97-2003) в несколько этапов.
Если ваша конфигурация основана на управляемых формах 1С 8.3 или 8.2, рекомендуем к просмотру данное видео:
Мы для примера загрузим небольшой прайс в котором содержится следующая информация: наименование, артикул, единица измерения, два типа цен, штрих-код.
- Для начала перепишем обработку ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf с диска ИТС. Если диска под рукой нет — скачайте её по ссылке . Для этого на диске заходим Технологическая поддержка =>1С Предприятие 8:
Нажимаем Копировать:
Выбираем путь для копирования кнопкой искать(в моем случае я копирую на рабочий стол) и нажимаем Копировать:
Ждем окончания копирования и нажимаем ОК:
Закрываем ИТС,больше нам диск не понадобится.
Подробнее о том как добавить внешнюю обработку, отчет или печатную форму написано здесь.
2.Запустим конфигурацию 1С Управление торговлей 10.3 в режиме Предприятие. Для начала добавим нашу обработку в состав внешних обработок базы для удобства использования и чтобы в следующий раз не искать ее на диске ИТС. Заходим Сервис => Внешние печатные формы и обработки => Внешние обработки:
Открывается список внешних обработок вашей базы. Нажимаем Добавить:
Выбираем кнопкой “Открыть” скопированный ранее с диска ИТС файл ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf:
Нажимаем ОК для сохранения обработки в базе 1С Управление торговлей:
Теперь двойным щелчком мыши можем запустить обработку из списка доступных внешних обработок:
- Мой прайс-лист выглядит следующим образом:
Убедитесь что ваш прайс-лист сохранен в формате xls, если нет, то сохраните именно в этом формате. Чтобы элементы номенклатуры попали в нужные группы (столбец А) нам необходимо предварительно создать их в справочнике Номенклатура вручную.
Следите за тем чтобы после названия группы не было лишних пробелов, так как название группы в 1С в результате не будет соответствовать названию группы в прайс-листе Excel. Создаем группы:
Запускаем внешнюю обработку как показано выше, либо через меню Файл=>Открыть и выбрав файл ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf. Выбираем Режим загрузки — Загрузка в справочник, Вид справочника — Номенклатура. Нажимаем значок Открыть:
Выбираем файл вашего прайс-листа, предварительно изменив Тип файлов на Лист Excel (*.xls) и нажимаем Открыть:
Видим загруженный в обработку прайс лист:
Если у вас очень большой прайс-лист, его открытие займет продолжительное время, следует подождать. Я рекомендую такой прайс-лист сохранить из самой обработки в формате mxl после открытия, такой файл открывается очень быстро. Для этого нажимаем значок Сохранить, пишем название файла и нажимаем Сохранить:
Переходим во вкладку Настройка. Ставим номер первой строки данных табличного документа, в моем случае первая строка это шапка с названиями реквизитов а сами данные начинаются со второй. Далее выбираем ручную нумерацию колонок, это нужно чтобы указать в какой колонке табличного документа находится реквизит из списка:
Настраиваем реквизиты для загрузки:
Наименование:
Режим загрузки — Искать
Родитель (имеется в виду группа номенклатуры):
Режим загрузки — Искать
№ Колонки табличного документа — 1 (ставите свое значение)
Артикул:
Ставим галочку поле поиска. Это означает что с уже имеющейся в вашей базе номенклатурой обработка будет сравнить по артикулу, и если найдется элемент с таким же артикулом,то обработка заменит его реквизиты на реквизиты из данной настройки.
Режим загрузки — Искать
Базовая единица измерения:
Режим загрузки — Вычислять.
В поле Выражение пишем формулу:
Результат = Справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения.НайтиПоНаименованию(ТекстыЯчеек);
Это выражение означает,что обработка будет сравнить наименование из 6-ой колонки прайс-листа с наименованием в справочнике Классификатор единиц измерения и при совпадение названий присваивать соответствующую единицу из справочника.
Вам необходимо убедиться что все наименования единиц измерения из прайса есть в соотвествующем справочнике 1С. Если их нет,то следует предварительно создать.
Весовой:
Значение по умолчанию — Нет
Полное наименование:
Режим загрузки — Искать
№ Колонки табличного документа — 5 (ставите свое значение)
В моем случае полное и сокращенное наименование совпадают. Напомню что полное наименование используется в программе в печатных формах документов, а сокращенное для удобства поиска в самой программе.
Ставка НДС:
Режим загрузки — Устанавливать
Значение по умолчанию — 18%
Вид номенклатуры:
Режим загрузки — Устанавливать
Значение по умолчанию — Товар
После заполнения всех настроек необходимо произвести контроль заполнения. И если ошибок нет, нажимаем Загрузить.
Ждем окончания загрузки и смотрим как загрузились элементы. Я открыл один из них:
Здесь видим что не хватает обязательных для заполнения полей: единицы хранения остатков и единицы для отчетов. Мы загрузим их следующим этапом.
Если все загрузилось в соответствии с настройками то мы можем сохранить настройки в файл, чтобы в следующий раз не производить настройку заново.Нажимаем значок сохранить во вкладке Настройка:
Пишем название файла и сохраняем. Формат файла будет *.mxlz:
Примечание:
Если в какой либо строке настройки стоит Режим загрузки “вычислять” или “устанавливать” то обработка не будет учитывать значение в колонке настроек “№ Колонки табличного документа” этой же строки настройки.
Если вы загрузили настройку из ранее сохраненной то вам придется заново вводить значения в колонку настроек “№ Колонки табличного документа”.
- Приступим к загрузке единиц хранения остатков и единиц для отчетов. Убираем все галочки с реквизитов кроме Артикул, Единица хранения остатков и Единица для отчетов. Ставим галочку не создавать новых элементов.
Артикул:
Ставим галочку поле поиска.
Режим загрузки — Искать
№ Колонки табличного документа — 4 (ставите свое значение)
Единица хранения остатков:
Режим загрузки — Вычислять
В поле выражение вставляем код на встроенном языке программирования 1С:
СсылкаНоменклатуры = Справочники.Номенклатура.НайтиПоРеквизиту("Артикул" , ТекущиеДанные["Артикул" ]); БазоваяЕдиницаИзмерения = Справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения.НайтиПоНаименованию(ТекстыЯчеек); ТекСпр=Справочники.ЕдиницыИзмерения.НайтиПоРеквизиту("ЕдиницаПоКлассификатору" "Не удалось записать"
После заполнения настроек, нажимаем контроль заполнения и если нет ошибок нажимаем Загрузить:
Открываем любой из загруженных элементов номенклатуры и проверяем загрузились ли единицы измерений:
Сохраним настройки в файл и приступим к следующему этапу.
Чтобы загрузить эту настройку нажмите сюда
- Загрузим 2-типа цен: Цена Розница 1 и Цена Розница 2. Заходим Справочники => Номенклатура => Типы цен номенклатуры:
Добавляем новый тип цен:
Заполняем необходимые реквизиты и сохраняем:
Аналогично добавляем еще один тип цен.
После сохранения типов цен, создадим два пустых документа , так как загрузка производится с помощью заполнения обработкой табличной части документа “Установка цен номенклатуры”.
Заходим Документы => Ценообразование => Установка цен номенклатуры:
Добавляем новый документ:
В документе выбираем один из двух созданных типов цен и сохраняем его пустым:
Аналогично создаем второй документ.
В итоге должно получиться следующим образом:
Заходим в нашу обработку. В обработке выбираем Режим загрузки — Загрузка в табличную часть, Ссылка выбираем тип данных документ Установка цен номенклатуры,заново Ссылка выбираем созданный документ Установка цен номенклатуры для первой цены,Табличная часть выбираем Товары.
Переходим во вкладку табличный документ и загружаем ваш прайс. Снова перейдем во вкладку настройки для ввода настроек:
Вводим настройки:
Нумерация колонок — Ручная нумерация колонок.
Номенклатура:
Режим загрузки — Искать
№ Колонки табличного документа — 5 (ставите свое значение).
Цена:
Режим загрузки — Искать
№ Колонки табличного документа — 8 (ставите свое значение для первого типа цен).
Валюта:
Режим загрузки — Устанавливать
Значение по умолчанию — руб. (ставите свое значение)
Единица измерения:
Режим загрузки — Вычислять
Тип цен:
Режим загрузки — Устанавливать
Значение по умолчанию — Цена Розница 1 (выбираете свое значение)
После того как ввели все настройки, нажимаем контроль заполнения во вкладке табличный документ. Если все правильно нажимаем Загрузить:
После окончания загрузки заходим в заранее созданный документ Установка цен номенклатуры, проверяем все ли правильно загрузилось и нажимаем ОК:
Аналогичным образом открываем второй документ Установка цен номенклатуры и нажимаем ОК для перепроведения.
Результат загрузки можно увидеть если зайти в элемент номенклатуры и во вкладку Цены номенклатуры.Там видим два созданных типа цен и по нажатию кнопки Перечитать текущие цены мы увидим загруженные нами цены:
Примечание: в один документ Установка цен номенклатуры с помощью данной обработки можно загрузить только один тип цен, т.е. для каждого типа цен создается отдельный документ.
Сохраняем наши настройки в файл и переходим к следующему этапу.
Чтобы загрузить эту настройку нажмите сюда
- Загрузим штрих-коды для нашей номенклатуры. Штрих-коды хранятся в регистре сведений, поэтому выбираем Режим загрузки — В регистр сведений, Вид регистра — Штрих-коды.Загружаем наш прайс во вкладке табличный документ.
Для реквизита Владелец заходим в описание типов и оставляем галочку только напротив номенклатура:
Для реквизита Владелец в поле Искать по выбираем Артикул:
Вводим настройки:
Штрих-код:
Режим загрузки — Искать
№ Колонки табличного документа — 7 (ставите свое значение).
Владелец:
Режим загрузки — Искать
№ Колонки табличного документа — 4 (ставите свое значение для колонки с артикулом).
Тип штрих-кода:
Режим загрузки — Устанавливать
Значение по умолчанию — EAN13 (ставите свое значение)
Единица измерения:
Режим загрузки — Вычислять
В поле выражение вводим код на встроенном языке программирования 1С:
СсылкаНоменклатуры = Справочники.Номенклатура.НайтиПоРеквизиту("Артикул" , ТекстыЯчеек); БазоваяЕдиницаИзмерения = Справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения.НайтиПоНаименованию(ТекстыЯчеек); ТекСпр=Справочники.ЕдиницыИзмерения.НайтиПоРеквизиту("ЕдиницаПоКлассификатору" ,БазоваяЕдиницаИзмерения,СсылкаНоменклатуры); Если ТекСпр.Пустая() Тогда НайденнаяЕдиницаОбъект = Справочники.ЕдиницыИзмерения.СоздатьЭлемент(); НайденнаяЕдиницаОбъект.Наименование = СокрЛП (БазоваяЕдиницаИзмерения); НайденнаяЕдиницаОбъект.ЕдиницаПоКлассификатору = БазоваяЕдиницаИзмерения; НайденнаяЕдиницаОбъект.Коэффициент = 1 ; НайденнаяЕдиницаОбъект.Владелец = СсылкаНоменклатуры; Попытка НайденнаяЕдиницаОбъект.Записать(); Результат = НайденнаяЕдиницаОбъект.Ссылка; Исключение Сообщить ("Не удалось записать" ); КонецПопытки ; Иначе Результат =ТекСпр.Ссылка; КонецЕсли ;
Качество:
Режим загрузки — Устанавливать
Значение по умолчанию — Новый
Остальные реквизиты:
Режим загрузки — Устанавливать
Значение по умолчанию — оставляем пустым
После заполнения выполняем контроль заполнения во вкладке табличный документ и нажимаем Загрузить.
После успешной загрузки сохраняем настройки в файл.
Чтобы загрузить эту настройку нажмите сюда.
В данной статье мы рассмотрим с Вами две очень важные темы, первая это , а вторая это конечно же выгрузка данных из 1с в excel . Необходимо отметить, что эти темы интересны двум основным аудиториям пользователей, ими являются:
- Пользователи системы 1С Предприятие
- Программисты 1С
Пользователи 1С как правило хотят заказать например перенос данных из excel в 1с в соответствии со своими определенными требованиями к переносу, в то время как программисты 1С скорее ищут какие-то разъяснения или примеры кода. Исходя из этих соображений мы решили разделить информацию приведенную в данной статье на две части для пользователей и программистов 1С.
1С загрузка из Excel и выгрузка из 1С в Excel глазами рядового пользователя 1С
Очень часто получается так, что на предприятии или в какой-нибудь фирме например, имеется документация, которая хранится на компьютере в файлах Excel. И часто у пользователей возникает вопрос, а как же выгрузить или загрузить данные из Excel в 1С . Конечно же без знания программирования здесь не обойтись, поэтому если Вы являетесь простым пользователем то Вам нужно заказать услуги 1с у нас, ведь абсолютно любой наш программист 1с всегда Вас выслушает, подберет специально разработанное решение именно для вас, и обязательно Вам поможет.
Почему нет универсальной обработки по загрузке данных из Excel в 1С?
Давайте ответим на этот вопрос и рассмотрим его основные моменты:
- У каждого пользователя есть различные файлы Excel, данные из которых он хочет перенести в 1С, конечно же эти файлы имеют разные количество строк и столбцов, а также несут разную смысловую нагрузку.
- Каждый пользователь работает с отдельной конфигурацией, т.е. конфигурации могут быть различными, то что работает в одной конфигурации, в другой конфигурации без модернизации работать не будет.
- Данные из Excel должны переноситься в различные объекты,соответственно нужен разный код, ведь у каждого пользователя свои требования.
Именно по этим причинам нельзя создать универсальную обработку по загрузке данных из Excel в 1С .
Как происходит загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С на примере реальной разработки
Теперь давайте разберем в общих чертах как происходит загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С , и как вообще это все будет выглядеть в готовом решении?. Пример реальной индивидуальной разработки, а также исходный Excel файл представлены ниже.
В этой обработке сначала нужно выбрать файл Excel, затем нажать на кнопку «Выполнить», после чего в табличную часть загрузятся нужные данные из Excel. Теперь все что осталось сделать пользователю это нажать кнопку «Перенести в бух», после чего данные будут перенесены из Excel в 1С .
Выгрузка данных из 1С в Excel происходит примерно также, только тут сложность написания обработки зависит от того какие именно данные должны выгружаться из объекта. Например у нас есть справочник «Номенклатура» и мы хотим выгрузить наименование самой номенклатуры и единицу измерения данной номенклатуры, хотя у самой номенклатуры может быть намного больше реквизитов, такие как, вид номенклатуры, тип номенклатуры, наименование полное и т.д.
Мне нужна обработка по загрузке и/или выгрузке данных из Excel, что мне делать?
Все что Вам нужно сделать это поднять трубку и позвонить нам. После этого наши специалисты выполнят все необходимые действия чтобы вы получили именно то, что Вам требуется. Если Вам нужно выполнить срочное обновление 1с то звоните нам, мы рады помочь каждому нашему клиенту!
Загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С глазами рядового программиста 1С
Чуть выше мы дали много полезной информации для пользователей 1С, теперь же пришло время проговорить о технических моментах написания кода, а также привести информацию для программистов 1С которая им будет очень полезна при написании кода. Рассмотрим основные часто используемые функции для работы с Excel.
Начнем мы с того как подключить Excel к 1С, делается это посредством COM-объекта. Для того чтобы этот код работал нормально Excel должен быть установлен на компьютере, в противном случае ничего работать не будет:
После того как мы подключили Excel нам нужно открыть необходимый документ из которого будет осуществляться перенос:
Теперь нам необходимо выбрать лист книги эксель, на рисунке выше мы видим как выбирается лист под определенным номером. Номер листа хранится в переменной «Номер листа»:
Мы можем узнать количество листов книги эксель с помощью поля "Count":
Чтобы получить имя листа под определенным номером, нужно написать подобную строчку:
После того как мы закончили все действия по работе с самим экселем процесс нужно закрыть. Закрываем его, иначе будет висеть:
Пример функции которая загружает отдельные ячейки из Excel в 1С
Мы с Вами рассмотрели основные процедуры и функции с которыми сталкивается каждый программист 1С при написании обработки по загрузки данных из Excel в 1С. Теперь давайте познакомимся более детально с функцией которая считывает отдельные ячейки эксель файла.
Мы думаем, что никаких дополнительных разъяснений по данному коду приводить не нужно, так как все эти функции детально рассматривались выше.
Пример функции которая загружает все данные из Excel в табличную часть 1С
Мы рассмотрели функцию которая выводит на экран отдельные ячейки экселя. А как быть если нам требуется выгрузить весь лист экселя сразу и обходить его последовательно? Здесь нам пригодится код который приводится ниже:
Пример функции которая выгружает данные из 1С в Excel
Выше мы с вами разобрали много всего интересного, но мы не касались такой темы как выгрузка данных из 1С в Excel. На самом деле принцип работы тут в абсолютности почти такой же, за исключением того, что мы программно создаем новый файл эксель, и программно его записываем. Ну а для того чтобы записать значение в ячейку вы как уже наверное догадались нужно поставить выражение Лист.Cells(x, y) в левую часть. Пример выгрузки данных из 1С в Excel представлен ниже:
Уже давно самой популярной программой среди бухгалтеров, планировщиков, экономистов и управленцев стало приложение 1C. Оно имеет не только разнообразное количество конфигураций для различных видов деятельности, но и локализации под стандарты учета в нескольких странах мира. Все больше предприятий переходят на ведение учета именно в этой программе. Но процедура переноса данных вручную из других программ учета в 1C — довольно долгое и скучное занятие, отнимающее массу времени. Если на предприятии велся учет с помощью Excel, то процесс переноса можно существенно автоматизировать и ускорить.
Производить перенос данных из Excel в 1С требуется не только на начальном периоде работы с данной программой. Иногда наступает необходимость подобного, когда по ходу деятельности нужно занести какие-то списки, хранящиеся в книге табличного процессора. Например, если требуется перенести прайс-листы или заказы из онлайн-магазина. В случае, когда списки небольшие, то их можно вбить и вручную, но что делать, если они содержат сотни наименований? Для того, чтобы ускорить процедуру, можно прибегнуть к некоторым дополнительным возможностям.
Для автоматической загрузки подойдут практически все типы документов:
- Список номенклатуры;
- Список контрагентов;
- Список прайсов;
- Перечень заказов;
- Информация о покупках или продажах и т.д.
Сразу нужно отметить, что в 1С нет встроенных инструментов, которые позволяли бы переносить данные из Эксель. Для этих целей нужно подключить внешний загрузчик, который представляет собой файл в формате epf .
Подготовка данных
Нам нужно будет подготовить данные в самой таблице Excel.
Кроме этих универсальных действий по подготовке данных в книге Эксель, нужно будет ещё привести документ в соответствие с требованиями конкретного загрузчика, который мы будем использовать, но об этом мы поговорим чуть ниже.
Подключение внешнего загрузчика
Подключить внешний загрузчик с расширением epf к приложению 1С можно, как до подготовки файла Эксель, так и после. Главное, чтобы к началу процесса выполнения загрузки оба этих подготовительных момента были решены.
Существует несколько внешних загрузчиков таблиц Эксель для 1С, которые созданы различными разработчиками. Рассматривать мы будем пример с использованием инструмента для обработки информации «Загрузка данных из табличного документа» для версии 1С 8.3.
Одной из основных баз данных, с которыми работает 1C, является список номенклатуры товаров и услуг. Поэтому для описания процедуры загрузки из Excel остановимся на примере переноса именно этого типа данных.
- Возвращаемся к окну обработки. Так как мы будем загружать номенклатуру товаров, то в параметре переключатель должен стоять в позиции «Справочник» . Впрочем, он так установлен по умолчанию. Переключать его следует только тогда, когда вы собрались переносить другой тип данных: табличную часть или регистр сведений. Далее в поле «Вид справочника» кликаем по кнопке, на которой изображено многоточие. Открывается выпадающий список. В нем нам следует выбрать пункт «Номенклатура» .
- После этого обработчик автоматически расставляет те поля, которые программа использует в этом виде справочника. Нужно сразу отметить, что совсем не обязательно заполнять все поля.
- Теперь опять открываем переносимый документ Excel. Если наименование его колонок отличается от наименования полей справочника 1С, которые содержат соответствующие, то нужно переименовать эти столбцы в Экселе так, чтобы названия полностью совпадали. Если в таблице имеются столбцы, для которых в справочнике нет аналогов, то их следует удалить. В нашем случае такими столбцами являются «Количество»
и «Цена»
. Также следует добавить, что порядок расстановки столбцов в документе должен строго совпадать с тем, который представлен в обработке. Если для некоторых столбцов, которые отображены в загрузчике, у вас нет данных, то эти колонки можно оставлять пустыми, но нумерация тех столбцов, где имеются данные, должна совпадать. Для удобства и быстроты редактирования можно применять специальную возможность Эксель для быстрого перемещения колонок местами.
После того, как данные действия произведены, жмем на значок «Сохранить» , который представлен в виде пиктограммы, изображающей дискету в верхнем левом углу окна. Затем закрываем файл, нажав на стандартную кнопку закрытия.
- Возвращаемся в окно обработки 1С. Жмем на кнопку «Открыть» , которая изображена в виде папки желтого цвета.
- Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию, где расположен документ Эксель, который нам нужен. Переключатель отображения файлов по умолчанию установлен для расширения mxl . Для того чтобы показать нужный нам файл, его требуется переставить в позицию «Лист Excel» . После этого выделяем переносимый документ и жмем на кнопку «Открыть» .
- После этого содержимое открывается в обработчике. Чтобы проверить корректность заполнения данными, жмем на кнопку «Контроль заполнения» .
- Как видим, инструмент контроля заполнения сообщает нам, что ошибки не найдены.
- Теперь перемещаемся во вкладку «Настройка» . В «Поле поиска» ставим галочку в той строке, которая у всех наименований, заносимых в справочник номенклатуры, будет уникальная. Чаще всего для этого используют поля «Артикул» или «Наименование» . Это нужно делать для того, чтобы при добавлении новых позиций в список, данные не задваивались.
- После того, как все данные внесены и настройки выполнены, можно переходить к непосредственной загрузке информации в справочник. Для этого кликаем по надписи «Загрузить данные» .
- Выполняется процесс загрузки. После её завершения можно перейти в справочник номенклатуры и убедиться, что все нужные данные туда добавлены.
Мы проследили процедуру добавления данных в справочник номенклатуры в программе 1C 8.3. Для других справочников и документов загрузка будет проводиться по тому же принципу, но с некоторыми нюансами, с которыми пользователь сможет разобраться самостоятельно. Также нужно заметить, что у различных сторонних загрузчиков процедура может отличаться, но общий подход остается у всех одинаковый: сначала обработчик загружает из файла информацию в окно, где производится её редактирование, а уже потом она добавляется непосредственно в базу данных 1С.
Конфигурация: 1С:Бухгалтерия
Версия конфигурации: 3.0.44.177
Дата публикации: 20.01.2017
В программе 1С:Бухгалтерия появилась возможность штатной выгрузки и загрузки данных из табличных документов Excel, без применения сторонних обработок и изменения конфигурации. Загрузка и выгрузка на столько проста, что опытные пользователи очень быстро полюбят этот удобюный механизм, а новые пользователи быстро его освоят.
Загрузка из Excel 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0
К примеру мы имеем вот такой табличный документ Excel для загрузки списка номенклатуры и цены(розничной и закупочной).
Заходи в .
В верхней части нажимаем Номенклатура и Цены - Загрузить . Именно в этом спрятана загрузка и выгрузка из табличных документов.
Загрузка поддерживает форматы xls(старый формат Excel 97-2003) и xlsx(новый формат), а так же mxl и ods форматы. Теперь выбираем наш файл с номенклатурой и ждем загрузки.
Загрузился табличный документ в том виде как мы его видели в Excel, теперь назначим колонки и удалим лишнее.
Нажимаем на Укажите реквизит и выбираем нужный пункт из списка.
Выделяем строку, в которой есть ненужные записи, а именно шапка таблицы и нажимаем Удалить строку .
Теперь удаляем столбец с закупочной ценой, обратите внимание, что обработка умеет за 1н раз заполнять только 1н вид цены!!! Потом вы можете проделать эту операцию снова и загрузить 2й вид цены, за 1ю загрузку Розничную за 2ю закупочную.
Заполняем не заполненные данные, Тип цены, Установить цены на. Кнопки Все, Найденные, Новые, Дубли существенно облегчат поиск и помогут сопоставить номенклатуру. Заполняем и нажимаем Загрузить после чего данные будут загружены в 1С:Бухгалтерия.
В списке номенклатуры появились новые позиции, заполненные и с назначенными ценами. Если требуется подгрузить другой вид цены, проделайте снова все пункты, но выбирайте столбец с другой ценой, 1С сама найдет уже созданные позиции и не будет пытаться их дублировать, а просто допишет новый вид цен.
Как видите, загрузка создала 2 документа установка цен номенклатуры, для Закупочной цены и для Розничной. Отличие этой обработки по Загрузке из Excel в 1С:Бухгалтерия 8.3, в том что это штатная обработка и она работает без сбоев и учитывая все особенности заполнения документа.
Выгрузка в Excel из 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0
Очень полезной функцией в редакции 3.0.44.177 и выше является выгрузка в Excel из 1С:Бухгалтерия 8.3, эта обработка поможет вам сформировать прайс-лист компании или передать поставщикам или покупателям свой список номенклатуры сразу с ценами.
Все там же в справочнике Номенклатура - Номенклатура и Цены - Выгрузить .
В пункте Колонки , выбираем те колонки которые надо построить в документе Excel. Отбор служит для отбора номенклатуры по Группам, свойствам, названиям... итд.
Для выгрузки в excel мы будем добавлять новую колонку, а именно ставку НДС, вроде не очень надо, но мы практикуемся.
Загрузка...
