Наиболее удобный способ отправить по почте целую папку с файлами — предварительно сжав её в архив, уменьшив тем самым объем данных для отправки через интернет и компактно поместив все файлы в один.
Архивировать папки и файлы можно как с помощью встроенного в любую версию Windows ZIP-архиватора, так и программами сторонних разработчиков, наиболее популярные из которых — это WinRAR и 7-ZIP.
Главное преимущество первого способа заключается в том, что ваш адресат в любом случае сможет открыть простой ZIP-архив, т.к. он по умолчанию поддерживается всеми версиями Windows. Однако, степень сжатия файлов будет не столь высока, как при использовании сторонних программ, что бывает немаловажно при отправке большого файла через интернет.
При использовании сторонних архиваторов, вы сможете выбрать уровень компрессии архива, с тем чтобы максимально уменьшить его размер. При этом, стоит помнить, что более высокий уровень компрессии приведет и к более длительному процессу архивирования и последующего разархивирования файлов.
Архивирование с помощью Windows ZIP
Для архивации файлов и папок в ZIP-архив нет необходимости скачивать и устанавливать стороннее программное обеспечение. Достаточно выполнить несколько простейших действий в Windows.
Выделите нужный файл или папку и кликните правой кнопкой мышки, чтобы вызвать контекстное меню Windows.
Выберите пункт меню «Отправить», в открывшемся суб-меню выберите пункт «Сжатая ZIP-папка».
После этого начнется архивирование папки в архив с исходным названием. После завершения процесса архивации он появится в той же директории/папке что и исходник.
После этого можно смело отправлять данный архив по почте или перенести с помощью флешки или записать на архивный DVD-диск и т.п.
Архивирование с помощью WinRAR/7-ZIP
В случае, если вам необходимо отправить большое количество файлов, может понадобиться более сильная компрессия данных, чем предусмотренная в стандартном ZIP-архиваторе. В таком случае, рекомендуем воспользоваться популярными программами архиваторами. Мы продемонстрируем процесс архивации на примере WinRAR. Загрузить эту программу можно с официального сайта разработчика.
Выберите локализованную версию WinRAR на русском языке. Если не знаете разрядность своей системы, выбирайте 32 bit, она заработает на любой системе Windows XP, Windows Vista, Windows 7 или Windows 8.
После установки программы в контекстном меню появится несколько новых пунктов.
Выделите нужный файл или папку и кликните правой кнопкой мышки, чтобы вызвать контекстное меню Windows, выберите пункт «Add to arhive...» (Добавить в архив).
Откроется меню архивации WinRAR. Для изменения степени сжатия файла выберите метода сжатия от «Скоростной» до «Максимальный». Чем тщательнее программа будет сжимать файл, тем больше времени займет этот процесс, но и сам архив будет иметь меньший размер.
Так же можно изменить название файла, выбрать его формат или разбить на несколько архивов. В том случае если у вашего адресата данная программа не установлена, выберите формат ZIP.
Если вы не хотите выполнять данные настройки для архивации, просто выберите пункт «Добавить в архив «название архива.rar», в таком случае, архивация начнется мгновенно, без дополнительных настроек, на «Среднем» уровне сжатия.
При всех преимуществах данного архиватора, стоит помнить, что WInRAR является условно-бесплатной программой. Через месяц после установки, при каждом запуске он будет предлагать приобрести полную лицензию. При этом архиватор останется полнофункциональным. Если вы используете архиватор лишь время от времени — лицензию можно и не приобретать. Вы так же можете установить бесплатный архиватор с не менее широким функционалом — это 7-ZIP с
Каждый из нас встречался с такими ситуациями, что-либо заканчивалась свободная память на компьютере, либо нужно отправить сразу несколько объектов, а допустим только один файл, или документ слишком большой и необходимо сжать его до минимума. В таких ситуациях зачастую помогает архивация. Существует несколько видов файлов, которые можно получить, и сегодня вы узнаете о разрешении.zip.
Что такое формат.zip?
Как вы вероятнее всего знаете, zip в переводе с английского - это молния, а потому в различных системах такой файл выглядит соответственно: папка, закрытая на молнию.
При помощи этого формата вы можете сжать папку или просто несколько документов, не теряя их содержания. Это разрешение совместимо с основными операционными системами: Windows, так и на MacOs.
Сам формат архивации появился в 1989 году в рамках операционной системы PKWARE в ответ на появившийся у компании SEA архиватор ARC. Часть кода этой программы, написанной на языке С была скопирована Филом Кацем и переписана на ассемблере, что помогло сделать zip быстрее его аналога. В дальнейшем программа претерпевала изменения: менялись методы сжатия, возможные поддержки шифрования, появление каталогов.
На данный момент, с выхода WinZip 12.1 появилось новое расширение.zipx, поддерживающее большее количество методов сжатия, например: JPEG, LZMA, BZip, WavPack и другие. Поэтому стандартные утилиты для архивации Zip не распознают их.
Самыми популярными способами для работы с необходимым нам форматом считаются WinZip, WinRar и 7Zip.
Как архивировать файлы
Для начала поймем, что такое архивация. Архивация, иначе сжатие данных – это процесс перекодирования информации с уменьшением ее итогового объема, необходимого для ее хранения. Существует невероятное количество различных алгоритмов сжатия данных, каждый из которых предназначен для различных
областей применения.
Существует множество программ, позволяющих создавать архивы. Наименее эффективным в плане сжатия, но самым доступным является встроенный zip-архиватор. Созданный таким образов архив со стопроцентной вероятностью откроется на компьютере у другого пользователя, так как поддерживается каждой версией Windows. Плюс ко всему, этот способ, пожалуй, можно назвать самым примитивным. Все что вам нужно - это выбрать файл или их группу, заранее выделенную, нажать правую кнопку мышки получить всплывающее окно с возможными действиями. Из всего перечня в контекстном меню вам необходимо выбрать пункт «Отправить», что приведет к появлению еще одного окна. И уже там вы выбираете строку «Сжатая ZIP-папка». Архивирование запущено и в скором времени вы получите уже сжатый, готовый файл.
Альтернативным вариантом, но требующим большего количества действий является скачивание дополнительных утилит на ваш компьютер. Это позволит эффективнее сжимать данные, а значит упростит дальнейшую работу. Самой популярной из таковых программ считается WinRar.
После установки программы можно повторить действия, описанные из алгоритма ранее, но вместо пункта «отправить» выбрать «добавить в архив…». Это перенесет вас в окно самой программы, где возможно настроить параметры сжатия, формат получаемого файла, изменить название и выбрать, что произойдет с файлами в дальнейшем. При необходимости существует возможность добавить файлы, которые вы забыли, в уже существующий архив, а не переделывать его заново. Сжатие файлов через WinRar также позволяет создавать файлы в соответствующем разрешении, которые сразу после архивации можно отправить по электронной почте.
Одним из явных отличий от встроенного архиватора у внешних программ можно считать тот факт, что они имеет функцию блокировки содержимого папки или архива: вы можете поставить пароль на выбранный вами файл. Пожалуй, это один из самых способов скрыть от посторонних глаз лишнюю информацию.
Но, к сожалению, WinRar со всеми его преимуществами выдает для пользования лишь временную версию, так как утилиты считается условно-бесплатной. Бесплатным аналогом вполне признана программа 7-ZIP. При необходимости, вы можете установить утилиту после загрузки с официального сайта этой программы и опробовать в деле.
Способ ее применения, по сути, не отличается: все действия выполняются через всплывающее контекстное меню при правом клике мышкой. Вы выбираете необходимые действия и спустя некоторое время архив готов.
Подводя итог, можно смело отметить, что появившийся достаточно давно способ сжатия данных актуален до сих пор и позволяет нам использовать дополнительные опции при работе с соответствующими программами, что делает нашу жизнь проще, а обработку файлов полезнее. Перед нами открывается широкий спектр применения этого вида программ, начиная от обычного уменьшения размера файла и заканчивая папками с закрытым доступом.
Видео пособие
Используется сжатие данных (без потерь). Таким образом, размер архива может быть меньше чем размер всех исходных данных, которые он содержит. Архивы может использоваться для долгосрочного хранения данных, объединения большого количества файлов в один или для уменьшения размера данных.
Открыть архив не представляет труда. поддерживает Zip архивы. Поэтому Zip архив можно открыть на любом компьютере с операционной системой Windows, даже без установки дополнительных программ. Для открытия архивов других типов нужно установить специальную программу архиватор. В любом случае, для того чтобы открыть архив достаточно кликнуть по нему мышкой. С другой стороны архивация данных это уже не так просто, здесь могут быть варианты. В данном материале мы расскажем о том, как заархивировать папку.
Как заархивировать папку встроенными средствами Windows.
Вы можете заархивировать папку без установки программ архиваторов. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по папке и выбирать пункт «Отправить – Сжатая папка».
После этого запустится процесс архивации папки. Время архивации зависит от размера папки.
После того как архивация папки будет закончена рядом с папкой появится ZIP. Это и есть ваш архив.
По умолчанию иконка архива выглядит как обычная папка с застежкой-молнией.
Данный способ архивации папки очень прост, но он не предоставляет пользователю возможности управлять процессом архивации. Поэтому, если вам необходимо регулярно архивировать папки и файлы, то лучше установить программу архиватор.
Как архивировать папку с помощью архиватора 7zip.
Программа 7zip является наиболее продвинутым и популярным . По сравнению с не менее популярным, но платным, архиватором WinRAR, архиватор 7zip имеет только один недостаток – невозможность создания архивов в формате RAR. В остальном 7zip ничем не уступает.
Скачать программу 7zip можно на сайте . После установки программы 7zip в контекстном меню папок и файлов появится новый пункт меню – «7-Zip». С помощью этого пункта можно заархивировать папку или файлы.
Рассмотрим пункты меню «7-Zip»:
- Добавить к архиву – запустится окно с настройками архивирования. Здесь вы сможете указать уровень сжатия, а также другие данные.
- Сжать и отправить по email – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.
- Добавить к «название файла.7z» – папка будет заархивирована в формате 7z с использованием стандартных настроек.
- Сжать в «название файла.7z» и – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.
- Добавить к «название файла.zip» – папка будет заархивирована в формате zip с использованием стандартных настроек.
- Сжать в «название файла. zip» и отправить по email – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.
Для того чтобы получить доступ ко всем настройкам архивации воспользуйтесь пунктом меню «Добавить к архиву».
В окне «Добавить к архиву» можно указать формат архива, уровень сжатия, настройки шифрования и другие настройки. Для запуска процесса архивирования достаточно нажать на кнопку «ОК».
В этом руководстве вы научитесь, как заархивировать файл в Windows. Windows является самой популярной операционной системой для ПК. Программы для архивации файлов всегда встроены в Windows, так что вам не придется скачивать и устанавливать сторонних программ. Архивация может быть полезна и для создания вашего сайта, если вы хотите передать большое количество файлов, рекомендуется их заархивировать для более удобной, быстрой и безопасной передачи.
Что вам понадобится
Перед тем, как мы начнем это руководство, вам понадобится следующее:
- Операционная система Windows
Шаг 1 - Архивация файлов или папок
- Сперва вам необходимо найти файлы, которые вы хотите заархивировать и выделить их. Вы можете выделить все файлы, нажав сочетание клавиш CTRL + A . Если вы хотите выбрать отдельные файлы, зажмите клавишу CTRL и выберите каждый файл по отдельности.
- Как только были выбраны файлы, которые вы хотите заархивировать нажмите правую кнопку мыши, выберите Отправить → Сжатая ZIP-папка . Новый архив будет создан там же, где находятся эти файлы.
- Вы можете переименовать ваш новый архив. Выделите созданный файл, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите Переименовать и впишите нужное вам название.
Шаг 2 - Разархивирование файлов или папок
Использование функции Извлечь все
Извлечь файлы из.zip архива в Windows очень легко:
- Для извлечения (разархивирования) файлов или папок, найдите каталог содержащий эти файлы.
- Нажмите на него правой клавишей мыши и выберите Извлечь файлы.
Извлечение файлов с помощью Проводника Windows
На некоторых версиях Windows функция Извлечь файлы может быть не доступна из контекстного меню. В таком случае, вы можете использовать Проводник WIndows:
- Найдите файл или папку, которую вы хотите разархивировать.
- Нажмите правой клавишей мыши и выберите Открыть с помощью → Проводник
- Откроется новое окно Проводника Windows . Выберите файлы, которые хотите извлечь или просто перетащите их в другую папку.
Заключение
Закончив данное руководство вы научились, как заархивировать файл в Windows. Это очень удобно, если вам нужно быстро отправить несколько файлов за раз, так как загрузка множества отдельных файлов через займет гораздо больше времени, чем zip архива.
Многие люди ежедневно, по рабочей необходимости или в личных целях, отправляют письма по электронной почте, прикрепляя к ней вложенные файлы. В случае одного или двух вложенных файлов проблем не возникает, однако, когда количество прикрепленных файлов превышает десяток возникает вопрос: “как бы сделать так, чтобы большое количество файлов объединить в один?”. Или возникает необходимость отправить файл относительно большого объема по медленному соединению. Во всех этих (и многих других) случаях на помощь приходят специальные программы - архиваторы.Существует огромное количество программ-архиваторов, различающихся способом архивирования (форматом) и функциональностью, популярностью. В этой статье я рассмотрю такую программу как WinRar, которая является самой популярной среди пользователей.
Теперь давайте немного разберемся в форматах архивов. Их на данный момент существует огромное множество, и различаются они в основном качеством сжатия. Для Windows наиболее подходящими являются rar, zip и 7zip, в операционных системах *nix более распространены bz2, gz и lzma. Формат zip является стандартом, его поддерживают многие операционные на уровне системных приложений, т.е. для работы с ним нет необходимости устанавливать сторонние программы.
Перейдем непосредственно к созданию архива. Скачайте программу WinRar , эта программа платная, но есть возможность скачать бесплатную версию. С помощью нее можно создавать архивы rar и zip, а также открывать практические все остальные форматы. После установки она интегрируется с контекстным меню Windows и ассоциирует себя с файлами архивных форматов. Чтобы быстро создать архив и добавить туда файл (файлы, папку), щелкните правой кнопкой мыши по файлу (по группе выделенных файлов, папке) и выберите пункт “добавить в архив…”.
Появиться окно, в котором можно указать имя архива, выбрать формат: rar или zip, степень сжатия, а также некоторые другие специфические для форматов опции. Если вам нужно быстро объединить множество файлов в один или отправить сжатый файл через интернет, то настройки по умолчанию вам вполне подойдут.
Выбрав формат zip вы можете быть уверенным, что он откроется на компьютере с Windows без установки сторонних программ, если вы выбрали формат rar, то для открытия его на другом компьютере необходимо, чтобы на нем был также установлен WinRar.Для того чтобы другой пользователь смог открыть ваш архив rar или zip не имея на компьютере установленного архиватора, нужно поставить галочку в пункте “Создать SFX архив”. Эта опция позволяет создать самораспаковывающийся архив.
Иногда случается так, что переданный архив в результате поломки носителя или плохого канала связи оказывается поврежденным. Выставив галочку в пункте “добавить информацию для восстановления”, архиватор добавит в файл блок избыточной информации, которая в последствии с большой степенью вероятности позволит восстановить поврежденный архив, это несколько увеличит размер файла.
Если конечный файл получается такого размера, что не помещается на носитель, можно разбить архив на несколько файлов, указав при этом размер тома, подходящий для данного носителя. Для этого в строке “разделить архив на тома” выберите размер из предлагаемого списка или введите собственный.
После выбора всех необходимых опций нажмите кнопку “ОК” для создания архива.
Извлечение файлов из архива
Для того, чтобы быстро извлечь файлы из архива нажмите правой кнопкой мыши по архиву и в контекстном меню выберите пункт “Извлечь файлы…”
Вы можете извлечь файлы из архива в определенную папку, в папку, которая будет иметь имя архива или прямо в ту папку где находиться сам архив.
Все приведенные действия и операции, выполненные с использованием программы WinRar, полностью или во многом справедливы для других программ-архиваторов. Ради справедливости стоит заметить, что изначально архиваторы были созданы с целью упаковывать и сжимать текстовую информацию, поэтому при архивировании графических и других мультимедийных данных, размер будет уменьшаться незначительно.
Загрузка...
