Справочник «Номенклатура» в 1С Бухгалтерии Предприятия 8 имеет гораздо более широкое применение, чем такой же справочник в Бухгалтерии версии 7.7.
Рассмотрим его подробно на примере 1С Бухгалтерии 8 редакции 3.0.
В «восьмерке» этот справочник используется для хранения информации обо всех товарно-материальных ценностях и услугах предприятия. В отличие от версии 7.7, в которой для каждого вида ТМЦ был предназначен свой справочник, здесь вся информация хранится в общем справочнике в разных группах.
В этом справочнике хранится информация о материалах, продукции, полуфабрикатах, таре, оборудовании, товарах, услугах, спецодежде и спецоснастке.
Найти справочник «Номенклатура» можно в разделе учета «Номенклатура и склад», щелкнув на гиперссылку «Номенклатура». Откроется форма списка справочника.
Справочник имеет многоуровневую иерархическую структуру. По умолчанию в нем уже заданы группы по видам ТМЦ, для хранения информации о которых он и предназначен, однако пользователю можно создавать и свои группы.
При создании группы можно сразу перейти к для этой группы.
Рассмотрим подробно реквизиты справочника при вводе нового элемента.
Реквизиты, обязательные для заполнения – это краткое наименование номенклатуры и единица измерения номенклатуры. Причем единица номенклатуры при вводе нового элемента справочника заполняется автоматически. Остальные реквизиты можно оставить незаполненными, однако это повлияет на автоматическое заполнение документов при выборе данного элемента справочника.
Реквизит «Группа» содержит группу справочника, к которой относится данный элемент. По умолчанию группы справочника «Номенклатура » — это типы ТМЦ. К группам номенклатуры, заданным заранее, по умолчанию в системе произведены настройки счетов учета номенклатуры, так что если ввести элемент справочника вне имеющихся групп или не в ту группу, следует быть готовым к неправильному заполнению счетов учета в документах поступления и реализации при использовании данного элемента справочника.
В реквизите «Полное наименование» можно указать наименование номенклатуры, как оно будет печататься в документах. По умолчанию в полном наименовании дублируется краткое наименование после его ввода.
Флажок «Услуга» взводится, если данный элемент номенклатуры относится к услугам (которые организация оказывает или которые оказывают нашей организации сторонние). Для отражения в программе поступления или реализации услуг в документах предусмотрены специальные табличные части, и система не позволит отразить поступление услуг в табличной части «Товары».
В реквизите «Производитель» при необходимости можно указать производителя товара (материала, оборудования), введя его в справочник «Контрагенты» и выбрав в реквизите.
В реквизите «Артикул» указывается артикул товара. Он может использоваться в печатных формах документов, если настроить соответствующим образом.
Единица измерения номенклатуры выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения». По умолчанию автоматически устанавливается значение «штука». При необходимости его можно изменить.
Реквизит «НДС» заполняется ставкой НДС по умолчанию и это значение подставляется в документы поступления и реализации.
Реквизит «Номенклатурная группа» заполняется значением из справочника «Номенклатурные группы» и используется при учете затрат на производство и реализацию номенклатуры, а также при определении выручки от реализации продукции, товаров, услуг. Номенклатурную группу не следует путать с группой справочника «Номенклатура» — это важнейший разрез аналитики в 1С Бухгалтерии, и об этом будет отдельная статья. Значение этого реквизита подставляется в документы реализации.
Следующая группа реквизитов заполняется только для импортных товаров и служит для подстановки в документы поступления и счета-фактуры.
- Реквизит «Импортер» выбирается из справочника «Контрагенты».
- Реквизит «Страна происхождения» выбирается из классификатора «Страны мира»
- Реквизит «ГТД» заполняется номером грузовой таможенной декларации из соответствующего справочника.
Реквизиты «Статья затрат» и «Спецификация» служат для автоматической постановки в документы передачи в производство материалов и полуфабрикатов. Статья затрат выбирается из справочника «Статьи затрат», спецификация – это основная спецификация номенклатуры из справочника «Спецификации».
Слева в форме элемента справочника «Номенклатура» находится панель навигации для этого элемента.
Элементы панели имеют отношение к разным видам ТМЦ и поэтому одновременно все не используются.
Например, пункт «Встречный выпуск» открывает регистр сведений «Встречный выпуск продукции, услуг», который предназначен для настройки правил расчета себестоимости встречного выпуска продукции и услуг и списания их на собственные нужды.
Пункт «Назначения использования» открывает справочник «Назначения использования». Он предназначен для хранения сведений о
Пункт «Правила определения счетов учета» открывает список правил, настроенных в , под действие которых подпадает данный элемент номенклатуры.
Ввести новое правило определения счетов учета для данного элемента можно, выбрав в панели навигации пункт «Счета учета номенклатуры ».
Пункт «Сведения об алкогольной продукции» открывает регистр «Сведения об алкогольной продукции», который заполняется только для номенклатуры, являющейся алкогольной продукцией и служит для заполнения декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Пункт «Спецификации» открывает список спецификаций данной номенклатуры и используется для типа ТМЦ – продукция, полуфабрикаты собственного изготовления, услуги.
В пункте «Цены номенклатуры» можно указать все виды действующих цен на данный элемент справочника. Нажатием на кнопку «Записать цены» создается документ «Установка цен номенклатуры» для каждого типа цен на дату, заданную в реквизите «Получить/установить цены на дату». Щелчком по ячейке со ссылкой на документ можно активизировать строку и воспользоваться кнопкой просмотра документа.
При ежедневном вводе документов бухгалтер может существенно облегчить процесс набивания накладных, если воспользуется механизмом подбора номенклатуры из справочника, о котором подробно написано .
Видеоурок:
Итак, перед нами начальная страница программы. Слева мы видим разделы меню, находим раздел «Справочники». Нажатием левой кнопкой мыши открывается окно с подразделами данного справочника
Здесь, в разделе «Товары и услуги» находим надпись «Номенклатура»
Нажимаем, открывается пустая страница, в которой мы будем делать заполнения
Многие организации занимаются не только куплей/продажей товаров, но предоставляют услуги по доставке. Для удобства, рекомендуем разделить эти виды деятельности на соответствующие группы. Назовем их «Товары» и «Услуги». Нажимаем «Создать группу»
Перед нами открывается небольшое окно «Номенклатура (создание группы)»
Вводим название данной группы «Товары» в поле «Наименование». Поле «Вид номенклатуры» можно оставить незаполненным. Далее жмём «Записать и закрыть».
Таким же путем создаём группу «Услуги». В графе «Наименование» появились две созданные группы, условно их можно называть папки
Допустим, что продавать мы будем хозяйственные товары. Вводим в поле «Наименование» название товара, которое будет видеть пользователь. Предположим Ведро.
Следующее поле «Полное наименование» подразумевает уточнение по товару. Например, Ведро для мусора 10л. То, что мы здесь напишем, будет отображаться в печатной форме документов.
Ниже есть поле «Артикул». Здесь будет отображаться уникальный артикул номенклатуры, по которому данный товар можно будет искать или различать.
Строка «Входит в группу» заполняется автоматически по названию папки, в которую входит.
Поле «Вид номенклатуры». Обязательно нужно заполнить путем выбора вида из выпадающего окна. На основании выбора задается счет учета номенклатуры. Выбираем «Товары», потому что мы планируем покупать их и продавать.
Следующее поле «Единица». Нам необходимо указать «ШТ.», так как товар у нас штучный.
В следующем поле «% НДС» проставляем процентную ставку – 18%, которая соответствует данной категории товаров согласно стандартам
В следующем поле «Комментарий» мы можем указать любую дополнительную информацию, относящуюся к данному товару.
Заполнение других параметров пока рассматривать не будем. Вернемся к ним при необходимости. Нажимаем кнопку «Записать»
Создадим еще 2 товара. Например, Ведро для мусора 15л и Ведро для мусора 30л.
Видим, что в папке располагаются три товара, которые мы с вами ввели.
Перейдём теперь к заполнению услуг. Входим в папку «Услуги» и нажимаем «Создать». Аналогичным образом, как и при создании группы «Товары» заполняем поля
«Наименование» и «Полное наименование» будут содержать одни и те же данные – Услуги по доставке.
«Входит в группу» так же будет заполнено автоматически.
В поле «Вид номенклатуры» нужно отметить, что это Услуги. Больше здесь ничего не нужно заполнять.
Одно из самых важных понятий номенклатуры, это «Счета учета номенклатуры». В справочнике эту гиперссылку можно найти в верхней части
Здесь указаны основные параметры установки счетов в документы. Например, для нашего вида номенклатуры «Товары» указан номер счета 41.01. Для «Услуги» номер счета не указан. Нажав на саму надпись можно зайти в настройки и прописать его. Сделаем это. Укажем счет учёта 20.01
Сейчас обратим внимание на верхнюю строчку. Если «Вид номенклатуры» не указан, то по умолчанию будет использован счет 41.01
Если зайти в настройки, то здесь помимо номенклатуры можно указать конкретную позицию или целую папку, для которой будет использоваться это правило.
Итак, мы создали номенклатуру, создали счета для учета номенклатуры и разобрались, как с ними работать.
Справочник «Номенклатурные группы» в 1С 8.3 Бухгалтерия иногда представляет особый интерес, так как не всегда понятно его предназначение. Часто бытует мнение, что этот справочник нужен, чтобы объединить некоторые номенклатурные позиции в группы.
Отчасти это так и есть, но нужно понимать смысл такого объединения. Чтобы просто собрать в одну группу позиции номенклатуры, достаточно завести такую группу в самом справочнике «Номенклатура». Справочник «Номенклатурные группы» — это аналитика для учета затрат и в конечном счете для расчета себестоимости по видам продукции , производимой предприятием, или по виду оказанных услуг .
Пример заполнения и учета номенклатурных групп в 1С
Например, организация производит светодиодные светильники, изготавливает источники питания, оказывает услуги по перевозке грузов.
Соответственно, каждому виду производства будет соответствовать отдельная закупка сырья и материалов, горюче-смазочных материалов, начисляется зарплата сотрудникам, работающим в разных подразделениях, удерживаются налоги и сборы. Чтобы распределить все эти затраты по соответствующим видам деятельности, и существует справочник «Номенклатурные группы».
Для приведенного примера мы должны будем создать и заполнить следующие группы:
- светильники;
- источники питания;
- перевозка грузов.
Эти группы будут являться субконто для . Проводки по затратам формируются документом «Отчет производства за смену».
При дальнейшей реализации продукции документ « » также формирует проводки, где участвуют Номенклатурные группы, но уже в качестве субконто 90-го счета.
И здесь важно, чтобы Номенклатурные группы при выпуске продукции и при реализации совпадали, иначе учет станет некорректным.
Исходя из всего сказанного Номенклатурные группы являются элементом аналитического учета, обязательным условием которого является правильное указание этой группы при выпуске продукции (входящие данные) и реализации продукции или услуг (исходящие данные).
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Важно! Выпуск продукции и ее реализация могут сколько угодно разниться по времени, но Номенклатурная группа должна присутствовать и там, и там.
Находится справочник в меню «Справочники» – раздел «Доходы и расходы»:
Заведем для примера три Номенклатурных группы, которые я описал выше:
Как правильно учитывать номенклатурные группы в документах 1С
Создадим документ « «. И у готовой продукции, и у материалов укажем Номенклатурную группу «Светильники»:
Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал:
Как видим, у счета 20.01 установлено субконто «Светильники».
При реализации продукции также укажем Номенклатурную группу «Светильники»:
Получаем проводки:
Номенклатурные группы в 1С 8.3 Бухгалтерия очень важны, ведь они в дальнейшем используются при . Так же по ним ведется укрупненный учет (затрат, выручки). Не путайте номенклатурные группы с группами в (папки). Эти понятия совершенно разные.
В состав номенклатурной группы можно включить неограниченное число позиций. В них вы объединяете номенклатуру, которая имеет некую общность, при этом данные позиции могут быть в разных группах справочника «Номенклатура» (папках). Одна и та же позиция может принадлежать только одной номенклатурной группе. Причем обязательно нужно вести раздельный учет производимых товаров и слуг.
В этой статье мы рассмотрим подробно что такое номенклатурные группы, как правильно их учитывать и приведем пример заполнения этого справочника.
Предположим, что на нашем предприятии производится деревянная мебель, изделия из пластика, а так же мы оказываем услуги по распилу. Мы хотим, чтобы в программе затраты на производство и выручка учитывались отдельно для каждого направления.
При правильном указании номенклатурных групп мы сможем распределить все затраты отдельно на деревянную мебель, пластиковые изделии и услуги нашего деревообрабатывающего цеха. К таким затратам можно отнести не только материалы, но и заработную плату сотрудникам, налоги и прочие общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
Советуем основательно подойти к формированию перечня номенклатурных групп. Не стоит делать слишком большое количество, потому что вы сами е можете потом запутаться, к тому же аналитика будет не достаточно укрупненной.
Перейдите в раздел «Справочники» и выберите пункт «Номенклатурные группы».
В данной форме списка вы можете создать любые номенклатурные группы. В рамках нашего примера мы добавим только три: «Изделия из дерева», «Изделия из пластика» и «Услуги по распилу». «Основная номенклатурная группа» здесь уже была по умолчанию.
Теперь нам осталось указать у самих номенклатурных позиций, каким группам они будут принадлежать. Сделать это можно при помощи заполнения табличной части в данном справочнике.
Отражение затрат и прибыли на примере
Учет затрат на изготовление готовой продукции мы будем отражать « ». В таком случае номенклатурные группы будут выступать в качестве субконто затратных счетов.
После того, как мы изготовим готовые изделия и будем реализовывать их, либо наши услуги по распилу, номенклатурные группы так же будут участвовать в проводках в качестве субконто.
Для того, чтобы получить аналитику в разрезе номенклатурных групп, например, производства изделий из дерева, соответствующая номенклатурная группа обязательно должна быть указана и при отражении затрат и при отражении прибыли. В противном случае вести учет по ним нет никакого смысла, так как полученные данные все равно будут неправильными.
Отражение затрат на производство
Рассмотрим пример заполнения документа «Отчет производства за смену», который находится в разделе «Производство» программы 1С:Бухгалтерия 3.0. В качестве примера отразим затраты на изготовление резного стула.
Теперь перейдем на вкладку «Материалы» данного документа и нажмем «Заполнить». На рисунке ниже показано, что все составляющие по спецификации резного стула попали в документ уже с заполненной номенклатурной группой.
После проведения в проводках данного документа вы можете увидеть, что номенклатурная группа «Изделия из дерева» отобразилась в качестве субконто при списании затрат материалов.
Реализация готовых изделий
В разделе «Продажи» создадим новый . В нем мы укажем, что продаем организации ООО «Копыта» наш только что произведенный резной стул. При выборе номенклатурной позиции в табличной части документа, номенклатурная группа «Изделия из дерева» так же будет проставлена автоматически.
В результате проведения данного документа у всех его движений есть субконто, отражающее такую же номенклатурную группу, которая была в отчете производства за смену. Очень важно, чтобы они совпадали.
В программе 1С Бухгалтерия 3.0 существует много различной стандартной отчетности, отображающей учет по номенклатурным группам. Например, оборотно-сальдовая ведомость по счету, справки-расчеты по себестоимости при закрытии месяца и т. п.
Для сокращения времени работы по вводу первичных документов, связанных с поступлением, перемещением или реализацией ТМЦ, в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 создан механизм настройки счетов учета номенклатуры . Заполнив правила автоматической подстановки счетов при подборе элементов один раз, бухгалтер может существенно облегчить себе ежедневную текущую работу.
Для настройки счетов учета номенклатуры в программе предусмотрен регистр сведений «Счета учета номенклатуры».
Сегодня я расскажу вам о том, как правильно работать с этим регистром и
Как найти этот регистр в программе?
Открыть регистр сведений «» можно в разделе учета «Номенклатура и склад», выбрав в панели навигации пункт «Счета учета номенклатуры». Откроется форма списка регистра, в которой можно просмотреть все имеющиеся записи.
Также можно открыть регистр сведений из справочника «Номенклатура»: из формы группы справочника - здесь есть панель навигации со ссылкой на регистр:
Здесь можно открыть для редактирования имеющуюся запись, а также ввести новую.
Также открыть регистр «» можно из элемента справочника «Номенклатура», щелкнув по соответствующей ссылке в панели навигации элемента справочника.
Рассмотрим подробнее форму записи регистра «Счета учета номенклатуры».
Напомню, что в 1С Бухгалтерия 8 существует возможность вести учет по нескольким организациям. А справочники для всех организаций — общие, в том числе и справочник «Номенклатура».
Если одна организация учитывает одну и ту же ТМЦ на одном счете, а другая — на другом, то нет необходимости заводить для каждой организации свой элемент справочника — просто можно настроить для каждой организации свой набор счетов номенклатуры для этой ТМЦ. Понятно, что в этом случае необходимо ввести запись с заполненным реквизитом «Организация». Если же реквизит оставить незаполненным — то запись будет действовать на все организации, кроме той, для которой есть отдельная настройка.
По этому принципу и работают записи регистра «Счета учета номенклатуры»: если какой-либо из параметров (Организация, Номенклатура или Группа Номенклатуры, Склад, Тип склада) не заполнен — то запись будет действовать на все значения не заполненного параметра, но с учетом всех остальных параметров, которые заданы.
Рассмотрим пример заполнения счетов для группы номенклатуры «Спецодежда».
Счет учета — счет, на который приходуется ТМЦ при поступлении. В данном случае это счет 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».
Счет учета передачи — счет передачи ТМЦ в эксплуатацию или счет отгрузки ТМЦ, В данном варианте это счет 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации».
НДС по приобретенным ценностям — это субсчет 19 счета для учета «входного» НДС по данному виду ТМЦ. В нашем случае это счет 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».
НДС по реализации — счет учета НДС при реализации ТМЦ. У нас это счет 91.02 «Прочие расходы» (поскольку реализация МПЗ не относится к основной реализации).
НДС, уплаченный на таможне — «входной НДС» при ввозе импортных товаров. У нас это счет 19.05 «НДС, уплаченный при ввозе товаров на территорию РФ».
Счет доходов реализации — счет доходов для подстановки в документы реализации. Поскольку у нас реализация МПЗ, то это счет 91.01 «Прочие доходы».
Счет расходов от реализации — счет расходов ля подстановки в документы реализации.В нашем случае это счет 91.02 «Прочие расходы».
Последние два счета заполняются для материалов, принятых от заказчика (забалансовый счет 003). В нашем случае они остаются незаполненными.
Так работает регистр ««.
В процессе эксплуатации часто возникают вопросы по поводу того, что в документах подставляются не те счета.
В форме элемента справочника «Номенклатура» в панели навигации перейдите по ссылке «Правила определения счетов учета». Откроется форма регистра с записями, действующими на данный элемент.
Записи расположены в порядке уменьшения степени детализации, то есть первой стоит запись с самыми детальными настройками. В нашем случае задана запись на подгруппу «Строительные материалы», для которой определен счет учета 10.08. Группа эта находится в группе «Материалы», для которой счет учета — 10.01. И самая «вышестоящая» запись действует только в случае, если не определены более точные, детальные правила — в таком случае счетом учета будет 41.01.
Итак, мы научились настраивать счета учета номенклатуры.
Видеоурок:
Загрузка...
